需根据打印机是否支持自动双面打印选择对应设置:支持则直接启用;不支持则先打印奇数页,手动翻面后打印偶数页,或使用Word手动双面提示功能及页码范围精准控制。

如果您在Word中编辑文档后需要节省纸张并实现双面打印效果,则需根据打印机是否支持自动双面打印功能,选择对应的奇偶页分批打印设置。以下是具体操作步骤:
一、检查打印机是否支持自动双面打印
自动双面打印功能由打印机硬件决定,若打印机具备该功能,Word可直接调用,无需手动干预奇偶页。若不支持,则需通过分次打印奇数页与偶数页的方式模拟双面效果。
1、点击Word左上角【文件】→【打印】。
2、在右侧打印设置面板中,查看【打印机属性】或【首选项】按钮(不同品牌名称略有差异,如“HP LaserJet 设置”“Canon IJ Printer Settings”)。
3、点击进入后查找双面打印、双面(翻转)或自动双面选项,确认其为可选且已启用状态。
二、使用Word内置“仅打印奇数页”功能
该方法适用于所有打印机,通过先输出全部奇数页,再将纸张手动翻面后打印偶数页,从而实现物理双面效果。关键在于保持纸张方向与进纸顺序一致,避免页面错位。
1、在【文件】→【打印】界面,找到【设置】区域下方的打印所有页下拉菜单。
2、点击展开后选择仅打印奇数页(部分版本显示为“奇数页”或“1,3,5…”)。
3、确认纸张类型、方向无误后,点击打印按钮输出奇数页。
三、手动设置打印偶数页完成双面
待奇数页打印完毕后,需按指定方式重新装入纸张,确保偶数页准确印在背面。不同打印机的翻面逻辑不同,常见为沿长边翻转(翻转方向与装纸方向一致),不可旋转纸张。
1、将已打印奇数页的纸张取出,保持顶部朝上、左侧朝内(即打印面朝下,未打印面朝上),按原进纸方向重新放入纸盒。
2、返回Word打印界面,在同一【设置】下拉菜单中选择仅打印偶数页(或“2,4,6…”)。
3、点击打印,系统将仅输出偶数页内容至已装入的纸张背面。
四、利用Word“手动双面打印”提示功能
Word 2016及以上版本在检测到打印机不支持自动双面时,会主动提供交互式引导,提示用户在奇数页打印完成后翻面并继续。该功能可降低操作失误率,但依赖于正确选择打印机型号驱动。
1、在【打印】界面确认所选打印机为实际连接设备(而非“Microsoft Print to PDF”等虚拟打印机)。
2、若打印机驱动识别正常,Word将在【设置】区显示手动双面打印选项(图标为两页叠加带箭头)。
3、点击该选项后,Word将自动执行奇数页打印,并在任务栏弹出窗口提示请将已打印纸张翻面后放回纸盒,然后点击“继续”。
五、通过打印对话框输入页码范围实现精准控制
当文档含封面、目录等无需双面的特殊页面时,可跳过固定页码,仅对正文部分执行奇偶分离打印,提升纸张利用率与排版准确性。
1、在【打印】界面的【页码范围】输入框中,删除默认“全部”,手动输入奇数区间,例如1-10(奇)表示打印第1至第10页中的所有奇数页。
2、Word不原生支持“(奇)”语法,因此需展开书写:输入1,3,5,7,9(逗号分隔,无空格)。
3、完成奇数页后,同样在页码范围框中输入对应偶数页码,如2,4,6,8,10,再执行打印。











