Word提供五种字数统计方式:一、状态栏实时显示与点击展开;二、审阅选项卡调用对话框;三、快捷键Ctrl+Shift+G(Win)或Command+Shift+G(Mac);四、文件→信息面板查看嵌入式统计;五、手动选中文本触发局部统计。

如果您正在编辑Word文档,需要实时掌握当前文本长度,则字数统计功能可提供即时反馈。以下是多种查看Word字数的具体操作方式:
一、状态栏实时显示与点击展开
Word默认在界面底部状态栏中显示基础字数信息,启用后可随时查看总字数及所选内容字数,单击还能调出完整统计面板。
1、右键单击Word窗口底部的状态栏;
2、在弹出菜单中勾选「字数统计」选项;
3、状态栏左下角即显示类似“字数:1245”的信息;
4、单击该字数区域,弹出详细统计窗口,含页数、字符数(计/不计空格)、段落数、行数等。
二、审阅选项卡调用字数统计对话框
该方法适用于需反复查阅或核对多维度指标的场景,弹出窗口支持持续驻留并手动刷新。
1、点击Word顶部菜单栏中的「审阅」选项卡;
2、在「校对」功能组中,点击「字数统计」按钮;
3、确认弹出窗口中显示的「包括文本框、脚注和尾注」复选框状态;
4、如仅需正文统计,取消勾选该选项后再查看结果。
三、快捷键一键调出统计窗口
无需切换鼠标操作,适合高频编辑中快速验证字数,Windows与Mac系统分别对应不同组合键。
1、将光标置于文档任意位置,或先选中待统计的文本段落;
2、在Windows系统中按下Ctrl + Shift + G;
3、在macOS系统中按下Command + Shift + G;
4、立即弹出字数统计对话框,所选范围决定统计对象(全文或局部)。
四、文件信息面板查看嵌入式统计
该方式展示的是文档属性中自动保存的字数快照,适用于跨文档比对或导出前核查。
1、点击Word左上角的「文件」选项;
2、选择左侧导航栏中的「信息」;
3、右侧信息面板中直接列出「字数」、「字符数(不计空格)」、「段落数」等字段;
4、该数据随文档保存自动更新,关闭文档后仍保留在属性中。
五、手动选中文本触发局部统计
当只需确认某一段落、表格或标题字数时,状态栏会同步显示选区字数与全文总数的对比格式。
1、按住鼠标左键拖动,选中目标文本范围;
2、观察状态栏字数显示是否变为类似“327/2156”的格式(前者为所选字数,后者为全文总字数);
3、若未显示,右键状态栏并确保已启用「字数统计」;
4、松开鼠标后,状态栏仍保留最后选区的字数信息,直至执行新操作。










