腾讯文档中可通过菜单命令(插入→分页符)或快捷键(Windows按Ctrl+Enter,macOS按Command+Enter)插入分页符,插入后以虚线标注,可悬停删除;需在编辑模式下查看,并通过打印预览验证分页效果,尤其适用于表格或列表后强制分页。

如果您在使用腾讯文档编辑长篇内容时,希望控制打印或导出 PDF 时的页面分隔位置,则需要手动插入分页符。以下是几种在腾讯文档中添加分页符并确保打印效果符合预期的方法:
一、使用菜单命令插入分页符
腾讯文档提供了标准的插入分页符功能,适用于网页版和桌面客户端,可精确控制内容从新页开始。
1、将光标定位在您希望新页开始的位置,例如某一段落的开头前。
2、点击顶部菜单栏中的“插入”选项。
3、在下拉菜单中选择“分页符”,此时光标下方会立即插入一个分页标记。
二、通过快捷键插入分页符
为提高编辑效率,腾讯文档支持使用键盘快捷键快速插入分页符,无需频繁点击菜单。
1、将输入光标置于目标位置(如章节结束之后)。
2、在 Windows 系统中按下 Ctrl + Enter 组合键。
3、在 macOS 系统中按下 Command + Enter 组合键。
三、检查分页符的显示与删除
插入分页符后,用户可能需要确认其位置是否正确,或在调整排版时将其移除。
1、在编辑状态下,分页符会以一条虚线横贯页面,并标注“分页符”字样。
2、将鼠标悬停在分页符上,会出现一个“×”按钮,点击即可删除该分页符。
3、若未看到分页符标记,请确保未处于“阅读模式”,需切换回“编辑模式”查看。
四、验证打印预览中的分页效果
为确保实际打印或导出时页面分割符合预期,应通过打印预览功能进行确认。
1、点击右上角“文件”菜单,选择“打印”或直接按 Ctrl + P(Windows)/ Command + P(macOS)。
2、在弹出的打印预览窗口中,逐页查看内容是否在分页符处正确断开。
3、如发现分页位置不理想,关闭预览返回编辑界面,调整分页符位置后重新预览。
五、在表格或列表后强制分页
当文档包含大型表格或项目列表时,系统可能自动跨页分割,导致格式混乱。此时可手动在表格或列表结束后插入分页符以保持结构完整。
1、将光标置于表格最后一行的末尾或列表最后一项之后。
2、使用“插入”菜单或快捷键插入分页符。
3、在打印预览中确认整个表格或列表完整保留在一页内,避免被截断。











