可使用通配符查找替换、分步替换、正则逻辑清理或VBA宏四种方法删除Word空行：一、通配符输入^13{2,}替换成^13；二、分三步清除含空格/制表符的伪空行；三、用^13[ ^t^w^11]{0,}^13匹配复杂空行；四、运行VBA宏自动批量处理。
如果您在Word文档中发现大量空行影响排版和阅读体验，则可能是由于手动换行、段落标记残留或复制粘贴引入的多余段落。以下是删除文档中空行的具体操作方法：
一、使用通配符查找替换删除空行
Word的“通配符”模式可识别段落标记（^13）的重复组合，从而精准定位连续两个及以上段落标记形成的空行。启用通配符后，可通过特定表达式匹配并清除这些空行，避免误删正常段落间距。
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”选项。
3、在“查找内容”框中输入：^13{2,}。
4、在“替换为”框中输入：^13。
5、点击“全部替换”按钮，完成空行压缩。
二、分步替换法处理混合空行结构
当文档中存在带空格、制表符或不可见字符的“伪空行”时，单一通配符表达式可能无法覆盖全部情况。需按顺序执行多轮替换，逐层清除不同形态的空行残留。
1、先清除含全角或半角空格的空行：查找内容为 ^13[ ^t]{1,}^13，替换为 ^13^13。
2、再清除连续两个段落标记：查找内容为 ^13^13，替换为 ^13。
3、最后清除段首段尾残留空格：勾选“不限定格式”，查找 [ ]{1,}，替换为空（留空“替换为”框）。
三、利用正则逻辑批量清理段落间空行
通过构造嵌套通配符表达式，可一次性捕获“段落标记+任意空白字符+段落标记”的组合结构，适用于含不可见字符（如零宽空格、软回车）的复杂文档。
1、打开“查找和替换”，确保已启用“使用通配符”。
2、在“查找内容”中输入：^13[ ^t^w^11]{0,}^13。
3、在“替换为”中输入：^13。
4、点击“全部替换”，跳过单个正常段落间的空行，仅作用于真正冗余的空行区域。
四、通过宏命令自动执行空行清理
对需频繁处理空行的用户，可录制或编写VBA宏，将多步替换封装为一键操作。宏会按预设顺序调用查找替换功能，规避人工遗漏步骤的风险。
1、按 Alt+F11 打开VBA编辑器，插入新模块。
2、粘贴以下代码段：Sub RemoveEmptyParagraphs() ... End Sub（完整代码略，此处仅提示关键函数名）。
3、返回Word界面，按 Alt+F8 运行宏名称 RemoveEmptyParagraphs。
4、宏自动执行三次查找替换循环，并弹出完成提示框。
