可通过设置权限密码或转为形状对象禁用复制:Adobe Acrobat、WPS、福昕支持密码限制复制;福昕可将文本转为不可选形状;专用工具能重置未知权限。

如果您已拥有PDF文件,但希望防止他人随意复制其中的文字内容,则需通过设置权限密码来限制编辑、复制等操作。以下是多种可立即实施的加密方法:
本文运行环境:MacBook Air M2,macOS Sequoia。
一、使用Adobe Acrobat设置权限密码
Adobe Acrobat提供标准的ISO兼容权限控制机制,可精确禁用复制、打印、提取文本等操作,且无需更改文件结构即可生效。
1、启动Adobe Acrobat,使用【文件】→【打开】导入目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏【工具】→【保护】→【加密】→【使用密码加密】。
3、在弹出窗口中,取消勾选【要求密码才能打开文档】,仅勾选【限制对文档的某些操作】。
4、在【密码】字段中输入权限密码(该密码用于修改权限设置,阅读时无需输入)。
5、在【权限】区域中,取消勾选【允许从文档中复制文本、图像和其他内容】。
6、点击【确定】,再选择【文件】→【保存】覆盖原文件或另存为新文件。
二、使用WPS Office添加编辑及页面提取密码
WPS Office支持国密级PDF权限加密,界面简洁,适合日常办公场景,且对中文路径和特殊字符兼容性良好。
1、用WPS打开PDF文件,点击顶部菜单栏【保护】→【文档加密】。
2、在弹出窗口中,勾选【设置编辑及页面提取密码】选项。
3、在对应输入框中输入并确认权限密码(此密码不用于打开文件,仅用于解除限制时验证身份)。
4、取消勾选【允许复制】与【允许打印】(根据实际需要保留或禁用其他权限)。
5、点击【确认】,系统自动保存加密结果;关闭后重新打开可验证复制功能是否失效。
三、使用福昕PDF编辑器启用安全文档权限
福昕PDF编辑器内置“安全文档”模块,支持细粒度权限配置,并兼容PDF/A归档标准,适合需长期存档的敏感文档。
1、启动福昕PDF编辑器,打开目标PDF文件。
2、点击【保护】→【安全文档】→【密码保护】→【添加文档权限】。
3、设置权限密码(必须记住该密码,丢失后无法恢复复制权限)。
4、在权限列表中,将【复制文本、图像和其它内容】设为【禁止】。
5、点击【确定】完成设置,再执行【文件】→【保存】操作。
四、将文本转为不可选形状对象
该方法不依赖密码,而是通过底层图形化处理使文字失去文本属性,从根本上杜绝复制可能,适用于终版交付文件。
1、在福昕PDF编辑器中打开PDF,点击【编辑】→【编辑对象】→【全部】。
2、使用鼠标框选全部正文区域(或逐页选择关键段落)。
3、右键选中内容,选择【转换为形状对象】(部分版本显示为【转曲】)。
4、确认转换后,尝试用鼠标拖选文字——此时无法高亮任何文本,复制功能完全失效。
5、保存文件,该操作不可逆,建议先备份原始PDF。
五、使用PDF多功能工具批量解除/重设限制
当PDF已存在未知权限密码导致无法复制时,专用工具可在无原始密码前提下重置权限,适用于接收外部受限文件后的再分发场景。
1、下载并安装支持权限重置的PDF工具(如汇帮PDF转换器或CleverPDF)。
2、启动软件,进入【解除限制】模块,点击【添加文件】导入受限PDF。
3、软件自动识别当前限制状态,显示【当前禁止:复制、打印】等提示。
4、点击【移除限制】按钮,等待处理完成(无需输入原密码,但需确保本地有合法使用权)。
5、导出新文件后,立即进入【PDF加密】模块,重新设置带复制禁用的权限密码。










