首先通过Excel选项或单元格区域创建自定义序列，再在工作表中输入首项并拖动填充柄即可按预设顺序自动填充数据。
如果您希望在Excel中快速填充特定的序列内容，例如部门名称、产品类别或周期性数据，可以通过设置自定义自动填充序列来实现。以下是具体操作方法：
一、通过Excel选项创建自定义列表
此方法适用于希望将常用序列永久保存到Excel中，以便在任意工作表中使用自动填充功能。
1、打开Excel程序，点击左上角的文件菜单，选择选项。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的高级选项卡。
3、向下滚动至“常规”区域，点击编辑自定义列表按钮。
4、在“自定义列表”窗口中，于“输入列表项”框内逐行输入您希望添加的序列内容，每输入一项后按回车键换行。
5、全部输入完成后，点击添加按钮，新列表即被保存至系统列表中。
6、点击确定关闭所有设置窗口，即可在工作表中使用该序列进行拖拽填充。
二、从单元格区域导入自定义序列
当已有数据列表存在于工作表中时，可直接将其导入为自动填充序列，避免重复手动输入。
1、在工作表中预先输入完整的序列内容，确保各项数据位于同一列或同一行且连续排列。
2、复制这些单元格中的内容，记录其具体位置范围（如A1:A8）。
3、进入文件 → 选项 → 高级 → 编辑自定义列表。
4、点击“输入列表项”下方的折叠按钮，选择工作表中已准备好的数据区域。
5、确认选区无误后，点击导入按钮，Excel会自动读取该区域内容并生成新列表。
6、导入成功后点击确定，即可通过拖动填充柄调用该序列。
三、使用填充功能应用自定义序列
完成自定义列表创建后，可在任意单元格中触发自动填充，提升数据录入效率。
1、在一个单元格中输入自定义列表中的首个项目，确保拼写与列表完全一致。
2、选中该单元格，将鼠标移至单元格右下角，直到光标变为黑色十字（填充柄）。
3、按住鼠标左键向下或向右拖动，经过的单元格将按自定义顺序依次填充。
4、释放鼠标后，检查填充结果是否符合预期序列顺序。
