excel如何输入以0开头的数字 excel单元格显示开头0的设置技巧

夜晨

发布时间：2025-09-15 14:31:01

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来源于php中文网

原创

要保留Excel中以0开头的数字或防止长数字变0，需将单元格设为文本格式或使用自定义格式；输入前加单引号、设置文本格式可保留原始内容，自定义格式如00000仅改变显示但不影响数值计算；处理身份证号等长数字时必须提前设为文本，否则数据可能丢失；导入数据时应通过文本导入向导将列设为文本类型；若已丢失开头0，可通过TEXT函数或自定义格式重建显示；文本格式适用于不参与计算的编码类数据，自定义格式适用于需参与计算且固定位数的编号。

excel如何输入以0开头的数字 excel单元格显示开头0的设置技巧

Excel在处理数字时，默认会把开头的“0”省略掉，因为它认为“0123”和“123”是同一个数值。如果你想让单元格显示以0开头的数字，比如身份证号、产品编号或电话号码，核心思路就是告诉Excel，你输入的这些内容不是纯粹的数字，而是文本，或者是需要特定格式显示的数字。

解决方案

这个问题其实有很多种解法，根据你的具体需求和使用场景，可以选择最合适的一种。

输入前加单引号（'） 这是最简单直接的方法。在输入以0开头的数字之前，先输入一个英文半角单引号
```
'
```
，比如
```
'00123
```
。Excel会立即将这个单元格识别为文本格式，并保留你输入的所有字符，包括开头的0。单引号本身不会显示在单元格中。我个人觉得，对于偶尔几个单元格需要这样处理时，这个方法最快。
将单元格格式设置为“文本” 如果你知道某一列或某几个单元格需要输入以0开头的数字，最好的做法是在输入数据之前，就把这些单元格的格式设置为“文本”。
1. 选中需要设置的单元格或整列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡下，选择“文本”，然后点击“确定”。这样设置之后，你再输入“0123”，Excel就会老老实实地显示“0123”了。
使用自定义数字格式 这种方法比较高级，适用于那些虽然有0开头但本质上还是“数字”的数据，比如固定位数的工号（001到999）。
1. 选中单元格或区域。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡下，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入与你所需位数相同数量的“0”。例如，如果你的数字是3位数（如001, 010, 100），就输入
```
000
```
  ；如果是5位数（如00001），就输入
```
00000
```
  。
5. 点击“确定”。现在，你输入“1”，它会显示“001”；输入“12”，会显示“012”。但请注意，单元格的实际数值仍然是1或12，可以参与计算。这方法有个小缺点，如果你输入的数字位数超出了你设定的“0”的数量，比如你设了
```
000
```
  但输入了
```
1234
```
  ，它还是会显示
```
1234
```
  ，不会截断。
使用TEXT函数 这是一种通过公式来解决的办法，当你的数据已经存在，并且你想在另一个单元格中以特定格式显示时非常有用。例如，如果A1单元格里是数字123，你想在B1显示成“00123”（5位数），可以在B1单元格输入公式：
```
=TEXT(A1,"00000")
```
。这个函数会将A1单元格的数值转换为指定格式的文本。

Excel中输入身份证号、电话号码等长数字，如何避免末尾数字变0或科学计数法？

这个问题几乎是Excel新手都会遇到的“坑”。当你直接在Excel单元格里输入像身份证号（18位）或某些产品批次号（可能更长）时，Excel会很“智能”地把它识别成一个巨大的数字。然而，Excel对数字的精确度是有限制的，通常只能精确到15位。所以，一旦你输入的数字超过15位，它就会自动将后面的位数变成0，或者直接用科学计数法（比如

1.23E+17

）来表示。这显然不是我们想要的，因为身份证号的每一位都至关重要。

要彻底解决这个问题，最稳妥、最根本的方法就是在你开始输入这些长数字之前，就把相关的单元格或整列格式设置为“文本”。具体操作就像前面提到的：选中单元格，右键“设置单元格格式”，选择“文本”。一旦设置为文本格式，Excel就会把你的输入内容当成字符串来处理，无论你输入多少位数字，它都会原封不动地显示出来，包括开头的0（如果有的话）和末尾的精确数字，也不会变成科学计数法。

如果你已经输入了数据，并且它们已经变成了科学计数法或者末尾变0了，那么很遗憾，原始的精确数据可能已经丢失了。这时候，你只能尝试从原始数据源重新导入或输入。所以，养成一个好习惯，在处理这类数据时，先设置格式，能省去很多麻烦。

Excel批量导入数据后，开头0丢失了怎么办？

这是数据处理中一个非常常见的场景，尤其是在从数据库、ERP系统或CSV文件导入数据到Excel时。很多系统导出的数据，像产品编码、员工ID、邮政编码等，可能都包含开头的0，但在导入Excel后，如果处理不当，这些0就会“不翼而飞”。

遇到这种情况，补救措施主要看你是在导入过程中还是导入后才发现问题：

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在导入过程中解决（推荐） 如果你是通过“数据”选项卡下的“从文本/CSV”或“获取数据”功能导入的，通常会有一个“文本导入向导”或“Power Query编辑器”。在这个向导中，当你预览数据并选择数据类型时，一定要将包含开头0的列的数据类型明确设置为“文本”。
- 对于“文本导入向导”：在第三步中，选中对应的列，然后在上方的“列数据格式”中选择“文本”。
- 对于“Power Query编辑器”：选中列后，在“主页”选项卡下，点击“数据类型”下拉菜单，选择“文本”。这样导入的数据，Excel会直接将其识别为文本，保留所有开头0。
数据已经导入，开头0已丢失（补救措施） 如果数据已经导入，并且开头0已经丢失（比如“00123”变成了“123”），那么直接找回这些丢失的0是不可能的，因为Excel已经把它们当成纯数字“123”存储了。你只能通过一些方法“重建”这些0，但这需要你知道原始数据的固定位数。
- 方法一：使用自定义数字格式（如果知道固定位数） 如果你的编码都是固定位数，比如都是5位数，那么你可以选中这些单元格，右键“设置单元格格式”，选择“自定义”，然后在“类型”中输入
```
00000
```
  （对应5位数）。这样，原本的“123”就会显示成“00123”。但要记住，这只是显示上的改变，单元格实际存储的数值还是“123”。
- 方法二：使用TEXT函数（生成新列） 如果你想在新的列中生成带有开头0的文本，并且知道原始位数，可以使用
```
TEXT
```
  函数。例如，如果A列是你的数字，你想在B列显示成5位文本，可以在B1输入
```
=TEXT(A1,"00000")
```
  ，然后向下填充。这会生成一个新的文本列。

所以，最好的策略是在数据导入前就规划好，明确哪些列是文本类型，避免后续的麻烦。

Excel自定义数字格式 '00000' 和 '文本' 格式有什么区别？何时选择哪种？

这两种方法都能让Excel显示开头为0的数字，但它们的本质和适用场景有很大的不同，理解它们之间的差异非常重要。

“文本”格式
- 本质： 单元格内容被Excel视为纯粹的字符串（文本）。
- 存储： 你输入什么，Excel就存储什么，包括所有的字符、空格和开头的0。例如，输入
```
00123
```
  ，它就存储
```
00123
```
  。输入
```
ABC
```
  ，它就存储
```
ABC
```
  。
- 计算： 文本格式的内容不能直接参与数学计算。如果你尝试对“00123”进行加减乘除，Excel可能会报错，或者将其强制转换为数字（但转换后的结果可能不是你想要的）。
- 显示： 严格按照你输入的内容显示，不会有任何格式上的自动调整。
- 何时选择：
  - 唯一标识符： 当数据是身份证号、电话号码、产品编号、订单号等，其中开头的0是数据本身的一部分，且这些数据不需要进行数学运算时。
  - 混合字符： 当数据可能包含数字、字母和特殊符号的混合字符串时。
  - 精确匹配： 当你需要确保数据在查找、筛选或匹配时，完全按照原始输入进行匹配时。
自定义数字格式（例如 '00000'）
- 本质： 单元格内容仍然是数字，只是Excel在显示时，根据你定义的格式对其进行了“美化”。
- 存储： Excel存储的是纯粹的数值。例如，你输入
```
00123
```
  或
```
123
```
  ，它都只存储数字
```
123
```
  。
- 计算： 因为单元格内容本质上是数字，所以它可以正常参与各种数学计算。
- 显示： 按照你定义的格式规则来显示。例如，如果你定义了
```
00000
```
  ，输入
```
123
```
  会显示
```
00123
```
  ；输入
```
123456
```
  ，则会显示
```
123456
```
  （不会截断，只会显示完整数字）。如果输入非数字内容，如
```
ABC
```
  ，则不会应用此格式，可能显示
```
ABC
```
  或报错。
- 何时选择：
  - 固定位数编号： 当数据是需要固定位数显示的编号，且这些编号在逻辑上是数字，可能需要参与某些计算或排序，比如工号（001-999）、仓库货位号等。
  - 数值显示统一： 当你希望一组数字在显示上保持统一的位数（通过补0），但其核心仍然是数值时。
  - 不影响数值操作： 当你需要对这些数据进行数值上的操作（如求和、平均值等），但又希望它们在视觉上保持特定格式时。