当您面对数十个甚至上百个结构相同的Excel文件时，如何将它们的数据快速汇总到一个文件中进行分析？手动逐一复制粘贴不仅效率低下，还极易出错。幸运的是，Excel内置了一个极其强大的工具——Power Query（在Excel 2016及以上版本中称为“获取与转换数据”），可以轻松实现多个工作簿的自动化合并与汇总。
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一、前期准备：确保数据格式统一
在开始合并之前，最关键的一步是确保所有待合并的Excel工作簿内的表格结构完全一致。这意味着每个文件中的列标题、列的数量和数据类型都必须相同。例如，所有文件的第一列都是“日期”，第二列是“产品名称”，第三列是“销售额”等。这个统一的格式是实现自动化合并的基础，否则系统将无法正确识别和堆叠数据。
二、启动Power Query：从文件夹获取数据
Power Query的强大之处在于它可以直接连接到一个文件夹，并批量处理其中的所有文件。这个功能是实现多工作簿合并的核心。
1、首先，将所有需要合并的Excel文件（例如，各分公司的月度销售报告）全部放入同一个文件夹中。
2、打开一个全新的Excel工作簿，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3、在功能区左侧，找到“获取数据”按钮，依次选择“自文件” → “从文件夹”。
4、在弹出的对话框中，浏览并选择您刚刚存放所有Excel文件的那个文件夹，然后点击“打开”。
三、核心操作：合并与转换文件
连接到文件夹后，Excel会预览文件夹中的所有文件信息。接下来是合并数据的关键步骤。
1、在文件列表的预览窗口下方，找到并点击“合并”按钮的下拉菜单，选择“合并和转换数据”。
2、Excel会弹出一个名为“合并文件”的新窗口。它会要求您选择一个示例文件来确定合并的模板（通常选择第一个文件即可）。然后，在左侧的导航器中选择要合并的具体工作表（例如“Sheet1”）。
3、点击“确定”后，您将进入强大的Power Query编辑器界面。此时，所有独立工作簿中的数据已经被奇迹般地垂直追加在了一起，形成了一个总表。在这个编辑器中，您还可以进行数据清洗，如删除不必要的列、更改数据类型或筛选特定数据。
四、完成加载：将汇总数据导入工作表
在Power Query编辑器中确认数据无误后，就可以将其加载回Excel工作表中了。
1、在编辑器左上角，点击“关闭并上载”按钮。
2、默认情况下，合并后的完整数据会以一个智能表格的形式，加载到一个全新的工作表中。这个表格是动态连接到源文件夹的。
3、最神奇的是，未来当源文件夹中新增了文件、删除了文件，或是某个文件内容更新时，您无需重复以上所有步骤。只需在生成的新表格上单击右键，选择“刷新”，所有数据就会在几秒钟内自动更新，彻底告别了重复性手动合并的低效工作模式。
