Word中调整行距与段落间距的标准方法有四：一、通过“段落”对话框精确设置行距及段前段后值；二、用功能区快捷按钮快速切换预设行距；三、修改“正文”样式统一应用格式；四、清除手动换行符和多余空行后再设置。
如果您在Word中编辑文档时发现文字排列过密或过疏，影响阅读与排版规范，则可能是行间距或段落间距未按标准格式设置。以下是实现标准格式下行距与段落间距调整的具体操作方法：
一、通过“段落”对话框设置行间距
该方法适用于精确控制单倍、1.5倍、固定值等各类行距类型，并可同步设定段前段后间距，确保符合公文、论文等标准格式要求。
1、选中需要调整的正文段落（可全选Ctrl+A）。
2、在【开始】选项卡中，点击【段落】组右下角的小箭头图标，打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡下，找到“行距”下拉菜单，选择单倍行距、1.5倍行距或固定值（如用于学位论文常设为28磅）。
4、在“段前”与“段后”输入框中分别填入数值，例如标准中文公文常用0行段前、0.5行段后。
5、点击“确定”保存设置。
二、使用功能区快捷按钮快速调整行距
该方式适合对全文或局部进行快速预设行距切换，操作直观，但无法精细设定固定值或段前段后具体磅值。
1、选中目标文本或将光标置于某段内。
2、切换至【开始】选项卡，在【段落】组中点击行和段落间距图标（图标为上下带箭头的水平线）。
3、从弹出菜单中选择所需行距，例如1.0、1.15、2.0或最小值。
4、若需进一步调节段前段后间距，点击菜单底部的“段落…”进入详细设置界面。
三、通过样式统一应用标准行距与段落间距
当文档含多个标题与正文层级时，通过修改“正文”等内置样式，可一次性批量更新所有应用该样式的段落格式，避免逐段设置误差。
1、在【开始】选项卡的【样式】库中，右键点击正文样式，选择“修改…”。
2、在弹出窗口中点击左下角“格式”按钮，选择“段落”。
3、在“行距”中设定为1.5倍行距，在“段前”设为0磅，“段后”设为6磅（对应约0.5行）。
4、勾选“基于该模板的新文档”，确保后续新建文档也继承此标准。
5、点击“确定”完成样式更新，已应用“正文”样式的段落将自动刷新格式。
四、清除手动换行符与多余空行以还原真实段落间距
用户误按Shift+Enter插入手动换行符（↓符号），或连续按Enter产生空段落，会导致视觉行距异常，此时需先清理干扰元素再设置标准间距。
1、按下Ctrl+*（星号）或点击【开始】→【段落】→“显示/隐藏编辑标记”按钮，使段落标记（¶）与手动换行符（↓）可见。
2、定位到异常空行处，将光标置于空行开头，按Delete键删除多余段落标记（¶）。
3、对所有手动换行符（↓）执行替换：按Ctrl+H，查找内容输入^l（小写L），替换为无，全部替换。
4、确认文档中仅保留必要段落标记后，再执行前述任一标准行距设置流程。
