Word自动生成规范目录需先为标题应用“标题1/2”等内置样式，再通过“引用”选项卡插入；支持自定义格式、大纲视图调整层级、TC域手动标记非标题项。
如果您在使用 Microsoft Word 编写长篇文档时希望快速生成目录，但发现无法自动生成或格式混乱，这通常是因为文档中的标题未正确应用样式。以下是让 Word 自动生成规范目录的多种方法：
一、使用内置标题样式生成目录
Word 的自动目录功能依赖于文档中应用了“标题 1”“标题 2”等内置样式的段落。通过统一使用这些样式，系统可识别层级结构并生成对应目录。
1、选中文档中的章节标题文字。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题 1”（一级标题）、“标题 2”（二级标题）等对应级别样式。
3、将光标定位到需要插入目录的位置（通常在文档开头）。
4、切换到“引用”选项卡，点击“目录”按钮。
5、从下拉菜单中选择一种预设目录样式，如“自动目录 1”，Word 将立即插入格式化的目录。
6、若后续修改了标题内容或页码，右键点击目录区域，选择更新域，再选择“更新整个目录”即可同步最新信息。
二、自定义目录样式后生成
当默认目录样式不符合排版要求时，可通过修改目录格式或创建新样式来满足个性化需求，同时保留自动生成能力。
1、先按方法一为所有标题应用正确的标题样式。
2、将光标置于要插入目录的位置。
3、进入“引用”选项卡，点击“目录”下拉菜单底部的“自定义目录”选项。
4、在弹出的“目录”对话框中，可调整显示级别（如只显示1-2级标题）、制表符前导符样式、是否显示页码等。
5、点击“修改”按钮，可分别设置“目录 1”“目录 2”等各级目录文字的字体、段落格式。
6、完成设置后点击“确定”，Word 会根据自定义规则插入目录。
三、使用大纲视图辅助构建目录结构
大纲视图能直观展示文档的层级关系，便于快速检查和调整标题级别，确保目录生成准确无误。
1、点击 Word 窗口左下角的“大纲视图”按钮（或通过“视图”选项卡进入）。
2、在大纲面板中，所有应用了标题样式的文本会以层级形式列出。
3、通过拖动段落左侧的图标，或使用上方的“升级”“降级”按钮，调整标题的层级。
4、确认结构无误后，返回“页面视图”。
5、在目标位置插入目录，操作方式同方法一。
6、生成后务必检查目录项是否与实际标题层级一致，如有偏差需返回大纲视图修正。
四、手动标记目录项（适用于非标题文本）
当某些需要出现在目录中的内容未使用标题样式（如图表标题、附录名称），可通过“TC 域”手动添加目录条目。
1、选中需要加入目录的非标题文本（例如“图3-1 实验流程图”）。
2、按下快捷键 Alt + Shift + O，打开“标记目录项”对话框。
3、在“主索引项”框中确认显示文字，可在“次索引项”中指定子项（可选）。
4、点击“标记”按钮，该文本即被添加为目录项（文档中会显示灰色域代码，打印时不可见）。
5、重复上述步骤标记所有需手动加入的条目。
6、插入目录时，在“目录”对话框中勾选包含来自 TC 域的目录项，再点击“确定”生成完整目录。
