Word文档可通过三种方式设置密码保护:一、在“信息”选项卡中点击“用密码进行加密”;二、在“另存为”的“常规选项”中设置打开或修改密码;三、通过“审阅”选项卡的“限制编辑”实现只读保护。

如果您希望保护Word文档中的敏感内容,防止未经授权的访问,则可以通过内置的加密功能为文件设置密码。以下是为Word文档添加访问权限的具体操作步骤:
一、使用“信息”选项卡设置密码
此方法通过Word应用程序的“信息”面板直接启用加密,适用于所有支持密码保护的Word版本(如Word 2010及以上)。加密后,打开文档时必须输入正确密码才能查看内容。
1、在Word中打开需要加密的文档。
2、点击左上角的“文件”选项卡,进入后台视图。
3、在左侧菜单中选择“信息”。
4、在右侧找到并点击“用密码进行加密”按钮。
5、在弹出的对话框中输入密码,然后点击“确定”。
6、再次输入相同密码以确认,点击“确定”完成设置。
二、通过“另存为”对话框启用加密
该方式适用于无法正常进入“信息”面板的情况(例如文档处于只读模式或界面异常),利用保存过程强制触发加密流程,同样生成AES-128加密的受保护文件。
1、点击“文件”→“另存为”,打开保存对话框。
2、在对话框右下角点击“工具”下拉箭头,选择“常规选项”。
3、在弹出窗口中,于“打开文件时的密码”栏输入密码。
4、可选:在“修改文件时的密码”栏设置另一密码,限制编辑权限。
5、点击“确定”,系统会提示再次输入两个密码进行确认。
6、点击“保存”完成加密文档的生成。
三、使用“保护文档”功能限制编辑权限
此方法不加密整个文档,而是通过限制编辑行为实现权限控制,适合需共享只读内容但禁止修改的场景。文档仍可被打开,但编辑操作受密码约束。
1、在Word中打开目标文档。
2、切换到“审阅”选项卡。
3、点击“限制编辑”按钮。
4、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”。
5、从下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”。
6、点击“是,启动强制保护”。
7、在密码框中输入密码并确认,点击“确定”。










