WPS转PDF文字异常的解决方法有五种:一、启用“嵌入所有使用的字体”;二、将文字转为图片;三、改用微软雅黑等通用字体;四、更新WPS至最新版;五、使用Microsoft Print to PDF等虚拟打印机。

当您使用WPS将文档转换为PDF格式时,若发现部分文字显示异常或字体丢失,通常是因为目标设备缺少相应字体,或WPS在导出过程中未正确嵌入字体。以下是解决此问题的多种方法:
一、在WPS中启用字体嵌入功能
PDF导出时若未嵌入所用字体,其他设备打开时会自动替换为默认字体,导致排版错乱或字符显示异常。通过启用字体嵌入可保留原始字体样式。
1、打开WPS文字文档,点击左上角“文件”菜单。
2、选择“另存为”,在保存类型中选择“PDF (*.pdf)”。
3、点击“工具”按钮(位于保存对话框右下角),选择“压缩选项”。
4、在弹出窗口中勾选“嵌入所有使用的字体”选项。
5、点击“确定”后完成保存操作。
二、将文字转换为轮廓或图片
对于包含特殊字体且无法确保接收方设备支持的情况,可将文字转为图形形式,彻底避免字体依赖问题。
1、选中文档中使用特殊字体的段落或整个内容。
2、复制所选内容,打开WPS演示(PPT)新建空白幻灯片。
3、右键选择“选择性粘贴”,点击“图片(增强型图元文件)”。
4、将生成的图片复制回WPS文字文档,替换原文。
5、重新执行PDF导出操作,此时文字以图像形式保留,不会因字体缺失而改变显示效果。
三、更换为通用系统字体
使用Windows或macOS系统自带的通用字体(如宋体、黑体、微软雅黑、Arial等),可大幅降低字体兼容性问题。
1、全选文档内容(Ctrl+A)。
2、在“开始”选项卡的字体下拉菜单中,选择一种系统广泛支持的标准字体,例如“微软雅黑”或“宋体”。
3、检查文档排版是否正常,确认无误后重新导出为PDF。
四、更新WPS至最新版本
旧版本WPS可能存在PDF导出模块的字体处理缺陷,升级到最新版本可修复已知兼容性问题。
1、打开WPS软件,点击右上角“设置”图标(齿轮形状)。
2、选择“帮助与反馈”中的“检查更新”选项。
3、如有新版本可用,按照提示完成下载与安装。
4、重启WPS后重新尝试导出PDF,新版软件通常优化了字体嵌入机制。
绕过WPS内置导出功能,改用系统虚拟打印机可更可靠地保留字体渲染结果。 1、在WPS中打开文档,按Ctrl+P调出打印界面。 2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”(Windows系统自带)或“另存为PDF”(macOS)。 3、点击“打印”按钮,指定保存位置并生成PDF文件。 4、该方式基于系统级打印驱动,通常能更准确还原屏幕显示效果。五、使用虚拟打印机生成PDF










