1、可通过右键或审阅选项卡为单元格添加批注以标注说明；2、编辑时右键批注框选择编辑内容；3、删除批注需右键单元格并选删除批注；4、在审阅选项卡中可切换批注的显示或隐藏状态。
如果您在使用Excel时需要为单元格添加说明性文字以便于团队协作或后续查阅，可以通过插入批注来实现信息标注。批注功能可以帮助您在不干扰数据布局的情况下附加额外信息。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、添加单元格批注
在Excel中添加批注可以快速为特定单元格附加解释或备注内容，便于他人理解数据来源或含义。
1、选中需要添加批注的单元格，例如A1单元格。
2、右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择新建批注选项。
3、输入您想要添加的说明文字，完成后点击批注框外任意区域即可保存。
二、通过功能区菜单插入批注
除了右键方式，还可以利用Excel顶部的功能区命令来插入批注，适合习惯使用工具栏操作的用户。
1、选中目标单元格。
2、切换到审阅选项卡。
3、在“批注”组中点击新建批注按钮。
4、在出现的批注框内输入内容并确认。
三、编辑已有批注内容
当需要修改已添加的批注文本时，可直接进入编辑模式进行更新，确保信息始终准确。
1、将鼠标悬停在带有批注的单元格上，批注框会自动显示。
2、右键单击批注框边缘，选择编辑批注。
3、对原有文字进行修改，调整完毕后点击外部区域完成更新。
四、删除不需要的批注
若某条批注已过时或不再需要，应及时删除以保持工作表整洁。
1、右键单击包含批注的单元格。
2、在菜单中选择删除批注选项。
3、确认操作后，该单元格的批注将被彻底移除。
五、显示与隐藏批注
在处理大量批注时，可根据需要控制其可见性，避免遮挡表格内容。
1、进入审阅选项卡下的“批注”组。
2、点击显示/隐藏批注按钮，可切换当前工作表中所有批注的可视状态。
3、也可单独将鼠标移至单元格上方临时查看批注内容而不常驻显示。
