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Word文档对比功能怎么用_审阅选项卡下的比较两个版本文档

P粉602998670

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发布时间:2026-01-13 08:52:06

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Word提供三种文档对比方法:一、用审阅→比较命令生成带修订标记的合并文档;二、用比较并合并文档汇总多人修订;三、用选择性粘贴提取纯文本后人工比对。

word文档对比功能怎么用_审阅选项卡下的比较两个版本文档

如果您需要对比两个Word文档的差异,Word内置的“比较”功能可以直观显示两份文档之间的文字、格式、批注等变化。以下是使用审阅选项卡下“比较”命令的具体操作步骤:

一、通过审阅选项卡启动比较功能

该方法适用于所有支持比较功能的Word版本(2013及以上),利用内置的“比较”命令生成带修订标记的合并文档,清晰标出新增、删除与格式变动内容。

1、打开任意一个Word文档(无需是待比较的任一版本,空白文档亦可)。

2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

3、在“比较”组中,点击比较下拉按钮,选择比较...

4、在弹出的“比较文档”对话框中,点击原文档右侧的文件夹图标,浏览并选中第一个文档(如初稿)。

5、点击修订的文档右侧的文件夹图标,浏览并选中第二个文档(如修改稿)。

6、可选:点击更多 >>展开高级选项,勾选或取消勾选“数字”、“空格”、“段落标记”等比对项,按需调整敏感度。

7、点击确定,Word自动生成新文档,标题为“比较结果”,左侧为原文档,右侧为修订文档,中间为主视图,以不同颜色和标记显示所有差异。

二、使用“比较并合并文档”命令(适用于跟踪多人修改场景)

当多个协作者分别在独立副本上添加修订时,此方法可将各版本的更改一次性汇总至一个主文档,并保留每位作者的修订痕迹与批注归属信息。

1、打开作为基准的原始文档(即计划作为最终主文档的文件)。

2、切换至审阅选项卡。

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3、点击比较下拉按钮,选择比较并合并文档...

4、在弹出的对话框中,点击添加文件按钮,依次添加需合并的其他修订版本(最多可添加15个)。

5、确认所有文件路径无误后,点击确定

6、Word将创建一个新的比较视图,所有修订均以不同颜色区分作者身份,并保留在“修订窗格”中供逐条接受或拒绝。

三、借助“选择性粘贴”实现简易文本级对比

当仅需快速识别纯文字层面的增删(忽略格式、样式、页眉页脚等),且无法使用完整比较功能时,可手动提取文本进行对照,适用于临时应急或受限环境。

1、分别打开两个待比对的Word文档。

2、在第一个文档中,按Ctrl + A全选,再按Ctrl + C复制全部内容。

3、新建一个空白Word文档,点击开始选项卡 → 粘贴下拉箭头 → 选择只保留文本(或按Ctrl + Shift + V)。

4、切换到第二个文档,同样执行全选复制操作。

5、回到空白文档末尾,再次使用只保留文本方式粘贴,使两份纯文本上下排列

6、启用审阅选项卡中的显示标记→ 勾选插入和删除,然后人工扫描段落间差异。

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