需启用“标题行重复”功能:选中表头行→点“布局”选项卡→点击“重复标题行”;检查并删除异常分页符;确保“表格属性→行”中勾选“允许跨页断行”;拆分表头合并单元格;最后在打印布局下验证。

如果您在Word中创建了跨页的长表格,但打印或查看时每页顶部没有重复显示表头行,则可能是未启用“标题行重复”功能。以下是实现每页固定显示表格标题行的具体步骤:
一、设置标题行重复
该功能可使表格的第一行(或前几行)在每一页顶部自动重复显示,适用于跨页表格,确保阅读时无需翻回第一页即可识别列含义。
1、选中表格中需要作为每页表头的行(通常为第一行)。
2、在Word顶部菜单栏点击“布局”选项卡(注意:需先选中表格才会出现该选项卡)。
3、在“数据”功能组中,点击“重复标题行”按钮。
二、检查表格是否分页断开
若表格被手动分页符或段落格式强制截断,可能导致标题行重复失效,需确认表格处于连续状态且未被不可见分隔符阻断。
1、将光标置于表格任意单元格内,按Ctrl+Shift+8显示所有格式标记。
2、观察表格前后是否存在分页符(显示为虚线+“分页符”字样)或多个连续段落标记(¶¶¶)。
3、如发现异常分页符,将光标移至其前方,按Delete键删除。
三、调整表格属性避免自动分页中断
当表格行高过大或设置了禁止跨页断行,可能导致标题行无法正常重复,需通过表格属性释放分页控制权。
1、右键点击表格任意位置,选择“表格属性”。
2、切换到“行”选项卡,取消勾选“允许跨页断行”复选框(注意:此处应保持勾选状态,若已取消则需重新勾选)。
3、点击“确定”保存设置。
四、处理合并单元格导致的标题行失效
若表头行中存在跨列合并的单元格,Word可能无法正确识别其为标准标题行,从而导致重复功能不可用。
1、选中表头行,右键选择“拆分单元格”(前提是此前执行过合并操作)。
2、确保表头每一列均对应独立单元格,且无纵向合并(即不跨行)。
3、重新选中该行,再次点击“重复标题行”按钮。
五、验证标题行是否生效
该步骤用于确认设置已正确应用,避免因视图模式或缩放比例造成误判。
1、将文档视图切换为“打印布局”(在“视图”选项卡中选择)。
2、按Ctrl+End跳转至文档末尾,观察跨页表格的第二页及后续页顶部是否显示相同表头。
3、若仍未显示,返回第一步重新检查是否完整选中整行且仅选中一行。










