Excel中实现中文姓名笔画排序有四种方法:一、直接启用内置“笔划排序”选项;二、通过自定义序列手动设定姓氏顺序;三、插入辅助列输入笔画数后按数值排序;四、用VBA宏自动获取笔画并排序。

如果您在Excel中尝试对中文姓名列表进行规范排序,但发现默认升序/降序仅按拼音排列,则可能是未启用笔画排序机制。以下是针对“排序选项高级设置”实现姓氏笔画排序的具体操作路径与多种可行方案:
一、直接启用内置笔画排序(适用于Excel 2016及以上版本)
Excel原生支持“笔划排序”方法,该功能通过排序对话框的“选项”调出,无需额外插件或公式,是最快捷的实现方式。
1、选中包含姓名的数据区域(如A2:A100),或单击任一姓名单元格以激活数据列表。
2、点击顶部菜单栏的“数据”选项卡 → “排序”,打开排序对话框。
3、在排序对话框中,将“主要关键字”设为“姓名”列,次序选择“升序”或“降序”(通常升序对应笔画由少到多)。
4、点击右上角的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框。
5、在“排序方向”下方,找到“排序方法”区域,勾选“笔划排序”单选按钮,确认无其他复选框被误选(如“字母排序”需取消)。
6、点击“确定”返回主排序窗口,再次点击“确定”执行排序。
二、使用自定义序列强制笔画顺序(兼容旧版Excel及特殊姓氏需求)
当系统未识别某姓氏笔画、或需严格控制排序优先级(如将“欧阳”“上官”等复姓前置)时,可手动构建笔画-姓氏映射序列,Excel将严格按此顺序排列。
1、依次点击“文件” → “选项” → “高级”,向下滚动至“常规”区域,点击“编辑自定义列表…”按钮。
2、在“自定义序列”窗口中,选择“新序列”,在输入框中逐行输入按笔画数及起笔规则排列的姓氏(例如:王、李、张、刘、陈、杨、黄、赵、吴、周、徐、孙、马、朱、胡、郭、林、何、高、罗……),每输入一个姓氏后按回车键换行。
3、点击“添加”,该序列即保存至列表中;关闭窗口后返回工作表。
4、再次打开“排序”对话框,设置主要关键字为“姓名”,在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格值”,在“次序”中选择“自定义序列”,并从下拉列表中选取刚创建的序列名称。
5、点击“确定”完成排序。
三、插入辅助列计算笔画数(适用于需动态更新或批量处理场景)
借助辅助列可将姓氏笔画数显式转化为数值,再按该列排序,逻辑透明、便于校验,且不受Excel版本限制;但需人工或外部工具提供准确笔画数据。
1、在姓名列右侧插入新列(如B列),标题命名为“姓氏笔画”。
2、在B2单元格中手动输入该行姓名的姓氏笔画数(例如:A2为“欧阳修”,则B2填“8”;A3为“司马光”,则B3填“10”),依此类推完成整列。
3、选中全部数据区域(含A列姓名与B列笔画数),点击“数据”→“排序”。
4、在排序对话框中,将“主要关键字”设为“姓氏笔画”列,排序依据选“数值”,次序选“升序”。
5、勾选“数据包含标题”(若首行为表头),点击“确定”。
6、排序完成后,可右键B列列标→选择“隐藏”,保持界面整洁。
四、通过VBA宏自动获取并排序(面向高频、大批量名单管理)
对于HR系统导出的千人以上花名册,手动查笔画效率极低;VBA可调用本地字库或联网API实时获取汉字笔画,并一键完成排序,适合重复性任务。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,右键“当前工程”→“插入”→“模块”。
2、粘贴标准笔画查询函数代码(如基于Unicode CJK统一汉字区间的静态映射表,或调用Windows GDI+文本度量接口)。
3、编写主排序宏:定位姓名列→逐行提取左起首个汉字→调用笔画函数→写入临时数组→按笔画值重排原始行索引。
4、返回Excel界面,在“开发工具”选项卡中点击“插入” → “按钮(窗体控件)”,绘制按钮并指定宏为刚创建的排序过程。
5、点击按钮即可触发全自动笔画排序,无需人工干预任何中间步骤。










