需在Word导出PDF时启用书签生成功能:一、目录须基于标题样式自动生成并勾选“使用超链接代替页码”;二、另存为PDF时在选项中勾选“创建书签时使用:标题”;三、打印为PDF时选择“Microsoft Print to PDF”并启用“导出文档结构”;四、Acrobat Pro可手动或批量导入书签。

如果您在Word中已创建了带超链接的目录,并希望将其转换为PDF时保留可点击的书签结构,则需要在导出PDF过程中启用书签生成功能。以下是实现此目标的具体步骤:
一、确保Word文档目录已正确生成并链接
Word中的目录必须基于标题样式(如“标题1”“标题2”)自动生成,且启用“使用超链接代替页码”选项,才能被PDF导出功能识别为书签源。手动输入的目录或未应用样式的文本无法生成有效书签。
1、将光标定位到文档开头,点击【引用】选项卡中的【目录】→【自定义目录】。
2、在弹出窗口中勾选“使用超链接代替页码”,点击【确定】插入目录。
3、检查目录项是否可点击跳转至对应标题位置;若不可跳转,需返回正文,确认所有章节标题均应用了正确的“标题1”“标题2”等内置样式。
二、通过“另存为PDF”并启用书签选项
Word 2016及更高版本支持在“另存为”流程中直接生成PDF书签,该方式依赖于文档内嵌的标题层级结构,无需额外插件。
1、点击【文件】→【另存为】,选择保存位置,在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
2、点击【工具】→【选项】,在弹出的PDF选项窗口中勾选“创建书签时使用:标题”。
3、确认其他选项(如“文档属性”“ISO 19005-1兼容性”)按需设置后,点击【确定】→【保存】。
三、通过“打印为PDF”并启用书签映射
部分系统或Word版本中,“另存为PDF”不显示书签选项,此时可借助系统级PDF打印驱动,配合Word内置的导航窗格结构实现书签导入。
1、点击【文件】→【打印】,在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“另存为PDF”(macOS)。
2、点击【打印设置】或【属性】,查找与“书签”“大纲”“导航”相关的复选框,勾选“导出文档结构”或类似表述选项。
3、点击【打印】,保存生成的PDF文件。
四、使用Acrobat Pro手动添加书签(备用方案)
当自动生成功能失效或目录层级异常时,可利用Adobe Acrobat Pro对已生成PDF进行书签重建,该方法直接读取PDF内嵌的标题文本位置信息。
1、用Acrobat Pro打开PDF,点击右侧【书签】面板(若未显示,按Ctrl+B调出)。
2、点击面板顶部的“新建书签”按钮,输入名称,右键新书签→【属性】→【页面】选项卡中设置目标页面与视图缩放。
3、重复上述操作,为每个章节标题创建独立书签;也可批量导入:点击【书签】面板菜单→【导入书签】→选择包含标题层级的文本文件(需预先从Word导出大纲为纯文本并整理缩进)。










