Word中段落首行缩进可通过四种方法实现:一、拖动标尺首行缩进标记;二、段落对话框精确设置;三、Ctrl+M快捷键逐次缩进;四、修改“正文”样式统一应用。

如果您在Word中编辑文档时发现段落开头没有缩进,影响中文排版规范,则可能是段落格式未正确设置首行缩进。以下是实现首行缩进的多种操作方法:
一、使用标尺快速设置首行缩进
Word窗口顶部的水平标尺提供了直观的缩进控制,通过拖动标尺上的缩进滑块可直接调整首行位置,适用于快速微调且无需打开对话框。
1、确保标尺可见:点击「视图」选项卡,勾选「标尺」复选框。
2、将鼠标指针移至水平标尺左端的「首行缩进」标记(呈倒三角形,位于上层)。
3、按住鼠标左键向右拖动该标记至所需位置,例如2字符处(通常对应2.83毫米或0.3厘米)。
4、松开鼠标,当前段落及后续同格式段落即应用新缩进值。
二、通过段落对话框精确设置
段落对话框支持输入具体数值,可精确控制缩进量,并同步设定特殊格式如悬挂缩进,适合对排版精度有要求的场景。
1、选中需要设置缩进的一个或多个段落。
2、右键单击选中区域,在弹出菜单中选择「段落」。
3、在「缩进和间距」选项卡下,找到「特殊格式」下拉列表。
4、从下拉列表中选择首行缩进。
5、在右侧「磅值」框中输入数值,中文常用值为2 字符或0.74 厘米。
6、点击「确定」按钮完成设置。
三、使用快捷键一键应用
快捷键方式不依赖鼠标操作,适合熟悉键盘操作的用户批量处理多段文字,提升编辑效率。
1、将光标置于目标段落内,或选中多个段落。
2、按下Ctrl + M组合键,执行向右缩进一次(默认为1字符)。
3、重复按Ctrl + M直至达到所需缩进量(通常两次为2字符)。
4、若需撤销,可立即按Ctrl + Shift + M恢复原缩进。
四、修改样式统一应用于全文
通过修改「正文」等内置样式,可使所有应用该样式的段落自动继承首行缩进设置,避免逐段调整,保障全文格式一致性。
1、在「开始」选项卡的「样式」窗格中,右键单击「正文」样式。
2、选择「修改」命令。
3、在弹出窗口中点击左下角「格式」按钮,选择「段落」。
4、在「特殊格式」中选择首行缩进,并设定「磅值」为2 字符。
5、勾选「基于该模板的新文档」以确保后续新建文档也沿用此设置。
6、点击「确定」保存样式修改。










