Word中实现多栏排版需通过“页面布局”选项卡的“分栏”功能,支持预设模板与自定义设置栏数、宽度、间距、分隔线,并可取消分栏或处理跨栏元素。

如果您希望在Word文档中实现多栏排版效果,例如制作报刊式布局或提升长文本的可读性,则需通过“页面布局”选项卡中的“分栏”功能进行设置。以下是具体操作步骤:
一、使用内置分栏命令设置栏数与宽度
Word提供预设的分栏模板,支持一键应用单栏、双栏、三栏等常见布局,并允许手动调整各栏宽度及间距。该方法适用于大多数常规排版需求,操作快捷且实时预览直观。
1、打开目标Word文档,将光标置于需要分栏的段落内(若需全文分栏则无需特别定位)。
2、切换至【页面布局】选项卡,在【页面设置】功能组中点击【分栏】下拉按钮。
3、从下拉列表中选择【两栏】、【三栏】、【偏左】或【偏右】等预设项;如需自定义,点击【更多分栏】。
4、在弹出的【分栏】对话框中,于【预设】区域选择样式,或在【栏数】框中输入具体数值(如“2”)。
5、勾选【栏宽相等】以保持各栏宽度一致;若取消勾选,可分别设置【栏宽】与【间距】数值。
6、确认无误后点击【确定】,文档即按设定完成分栏。
二、通过页面设置对话框精确控制分栏参数
该方式绕过快速分栏按钮,直接调用高级页面设置界面,适用于需同步配置纸张方向、页边距与分栏参数的复合场景,确保整体版式协调统一。
1、在【页面布局】选项卡中,点击【页面设置】功能组右下角的小箭头图标,打开【页面设置】对话框。
2、切换至【文档网格】选项卡,点击【分栏】按钮(注意:此处非【分栏】下拉菜单,而是独立入口)。
3、在新打开的【分栏】对话框中,设置【栏数】、【宽度】、【间距】,并决定是否启用【分隔线】复选框。
4、若文档含标题段落且不希望其参与分栏,可先选中该标题,在【分栏】对话框中勾选【应用于:所选文字】,再单独为正文设置分栏。
5、点击【确定】返回【页面设置】对话框,再次点击【确定】完成全部页面属性设定。
三、为分栏添加垂直分隔线
分隔线用于视觉区分相邻栏内容,增强阅读引导性。Word仅在启用分栏后才允许添加此线,且不支持对单栏或部分栏单独加线。
1、确保已执行分栏操作(至少两栏),然后再次打开【分栏】对话框(可通过【页面布局】→【分栏】→【更多分栏】进入)。
2、在【分栏】对话框中,勾选【分隔线】复选框。
3、点击【确定】,Word将在各栏之间插入一条细实线。
4、若需调整分隔线粗细或颜色,Word原生功能不支持直接修改分隔线样式,此时需手动插入竖线形状替代:在【插入】选项卡中选择【形状】→【直线】,按住Shift键绘制垂直线,设置线条粗细与颜色,并通过【格式】→【环绕文字】设为“浮于文字上方”以精确定位。
四、取消分栏恢复单栏排版
当分栏不再适用或需局部取消时,可针对性清除分栏格式,避免影响其他区域的版式结构。
1、选中已分栏的段落(若全文分栏则按Ctrl+A全选)。
2、进入【页面布局】→【分栏】→【更多分栏】,打开【分栏】对话框。
3、在【预设】区域点击【一栏】,或在【栏数】框中输入“1”。
4、确保【应用于】下拉菜单中显示【所选文字】或【本节】,防止误改其他节格式。
5、点击【确定】,所选内容立即恢复为单栏显示。
五、处理分栏中的跨栏图表与标题
插入的图片、表格或章节标题默认随文本流动,可能被割裂于不同栏中,影响呈现完整性。需通过段落格式干预其位置行为。
1、选中目标图表或标题所在段落,右键选择【段落】,打开【段落】对话框。
2、切换至【换行和分页】选项卡,勾选【与下段同页】和【段中不分页】两项。
3、若需强制图表横跨所有栏,选中图表后,在【格式】选项卡中点击【位置】→【其他布局选项】→【文字环绕】选项卡,选择【居中】并勾选【不允许与文字重叠】。
4、对于必须独占一行的标题,可在标题段落前插入【分节符(连续)】:【页面布局】→【分隔符】→【分节符(连续)】,再对该节单独设置为一栏。










