WPS提示词需按文档类型、角色身份、业务节点、输出粒度和组织语境五维编写：一明确文档类型及格式；二注入角色视角与权限；三锚定流程阶段与输入条件；四设定粒度与交互指令；五嵌入组织术语与禁忌表达。
如果您在WPS中需要针对不同办公场景快速生成精准、实用的提示词，但缺乏系统性编写逻辑，则可能是由于未区分场景特征与任务目标。以下是结合具体使用场景编写WPS提示词的多种方法：
一、按文档类型匹配提示词结构
不同文档类型对内容组织、语言风格和输出格式有明确要求，提示词需嵌入类型约束以引导WPS准确响应。例如，通知强调时效性与指令性，而会议纪要侧重信息归类与责任标注。
1、识别当前任务所属文档类型，如“工作通知”“项目总结”“邮件草稿”“PPT大纲”等。
2、在提示词开头明确声明类型，例如：“请生成一份面向部门全员的**工作通知**，要求包含标题、发布日期、事由、执行要求、联系人。”
3、添加格式限定词，如“用三级标题分段”“每项要求后标注截止时间”“不使用项目符号，改用中文顿号分隔”。
二、嵌入角色与身份变量
同一任务由不同角色发起时，提示词需注入身份视角，从而影响语气强度、专业深度与权限边界。WPS的AI功能会依据角色关键词调整输出层级与措辞严谨度。
1、在提示词中前置角色定义，例如：“你是一名行政主管，请起草一封发给外包团队的**服务延期说明函**。”
2、补充角色特有约束，例如：“需体现甲方管理权，但避免使用‘必须’‘强制’等词，改用‘建议同步更新排期’‘请于X日前反馈确认’。”
3、加入身份对应的知识范围提示，例如：“你熟悉ISO 27001信息安全管理规范，输出内容须符合第A.8.2条款关于访问控制的要求。”
三、绑定具体业务流程节点
将提示词锚定在真实业务流程中的某一环节，可显著提升输出结果的可用性。脱离流程的通用提示易导致内容冗余或缺失关键动作点。
1、定位当前所处流程阶段，例如：“项目立项评审通过后、预算批复前”“客户投诉首次响应后2小时内”“合同用印完成后的归档准备阶段”。
2、在提示词中显式写出节点名称及上下文，例如：“当前处于**新员工入职材料初审通过后、HRBP终审前**，请生成一份供直属上级签字确认的《岗位职责确认单》。”
3、附加该节点特有的输入条件，例如：“已知该员工职级为P5，所在部门为技术研发中心，试用期为6个月，汇报关系已确定。”
四、设定输出粒度与交互层级
提示词需明确指定WPS输出内容的细化程度和用户后续操作路径，避免生成过粗（无法直接使用）或过细（信息过载）的结果。
1、使用粒度控制词限定输出范围，例如：“仅列出待办事项清单，不含背景说明”“每个风险点配1条应对建议，不超过20字”“表格仅含三列：模块名称、负责人、计划完成日”。
2、嵌入交互指令，例如：“生成后自动高亮所有需人工填写字段，用黄色底纹标记”“将技术术语统一替换为部门内部常用简称，并在文末附术语对照表”。
3、指定版本控制要求，例如：“输出内容默认为V1.0初稿，所有结论性表述后添加[待验证]标识”。
五、注入组织语境关键词
企业内部存在特定术语体系、审批习惯与表达禁忌，提示词中预置这些语境要素，能有效规避AI生成内容与组织文化脱节的问题。
1、提取本单位高频语境词，例如：“三会一课”“双周复盘”“OKR季度校准”“红黄蓝预警机制”。
2、在提示词中强制调用，例如：“使用我司标准表述‘客户成功经理（CSM）’，不得简写为‘客户经理’或‘客服’；涉及交付周期时，统一采用‘T+3工作日’格式。”
3、排除禁用表达，例如：“禁止出现‘尽快’‘酌情’‘原则上’等模糊用语；所有时间节点必须换算为具体年月日，参考今日日期：2024年10月25日。”
