WPS导出PDF时可指定页面范围:一、另存为PDF时在“页码范围”输入3-5或1,3,5;二、用Ctrl+P打印,选Microsoft Print to PDF并设页码范围;三、复制目标页到新文档再导出。

如果您在使用 WPS 办公软件导出 PDF 文件时,希望仅包含文档中的特定页面而非全部内容,可以通过以下几种方法实现。以下是具体操作步骤:
一、使用“另存为 PDF”功能并设置页码范围
此方法通过 WPS 内置的 PDF 导出选项,直接指定需要导出的页面范围,适用于大多数版本的 WPS Office。
1、打开需要导出的 WPS 文档(Word、演示或表格)。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3、选择“另存为”,在弹出窗口中将“保存类型”设置为“PDF (*.pdf)”。
4、点击“工具”按钮(部分版本显示为“选项”),在弹出的对话框中找到“发布选项”或“页面范围”设置项。
5、在“页码范围”输入框中,输入您要导出的页面编号,例如 3-5 表示导出第 3 至第 5 页,1,3,5 表示导出第 1、3、5 页。
6、确认设置无误后,点击“确定”并完成保存。
二、通过打印功能虚拟导出指定页面
利用系统虚拟打印机(如 Microsoft Print to PDF)配合 WPS 的打印页面选择功能,间接实现只导出指定页面。
1、在 WPS 中打开目标文档。
2、按下快捷键 Ctrl + P 打开打印设置界面。
3、在“打印机”下拉菜单中选择 Microsoft Print to PDF 或其他 PDF 虚拟打印机。
4、在“页面范围”区域选择“页码范围”,并输入所需导出的页码,例如 2,4-7。
5、点击“打印”按钮,系统会提示保存 PDF 文件,选择路径后即可生成仅含指定页面的 PDF。
三、先拆分文档再导出
对于复杂排版或上述方法不可用的情况,可先将目标页面复制到新文档中,再整体导出为 PDF。
1、在原 WPS 文档中,定位到需要保留的页面起始位置。
2、选中该页面全部内容(包括段落标记),可使用鼠标拖选或按住 Shift 键配合方向键精确选择。
3、复制选中内容(Ctrl + C),然后新建一个空白 WPS 文档。
4、将内容粘贴(Ctrl + V)至新文档中,重复此操作直至所有目标页面内容都已转移。
5、在新文档中点击“文件”→“另存为”,选择 PDF 格式直接保存,此时 PDF 仅包含所选页面内容。










