WPS提供三种PDF加密与权限控制方法：一、另存为PDF时通过“常规选项”设置打开密码和权限密码，并限制打印、复制等操作；二、用WPS PDF工具箱对已有PDF进行后期加密并配置权限；三、通过WPS云文档分享时设置访问密码或指定人员权限，间接保护PDF内容。
如果您使用WPS将文档转换为PDF格式，并希望对生成的文件进行加密或限制他人编辑、打印等操作，则可以通过WPS内置的PDF输出设置实现权限控制。以下是实现该功能的具体方法：
一、通过WPS另存为PDF时设置密码与权限
此方法在将WPS文档导出为PDF的过程中直接配置加密选项，适用于WPS Office较新版本（如2019及以上）。其原理是利用WPS内置的PDF生成引擎支持PDF标准加密规范（如128位RC4或AES），从而对文件打开或操作行为进行限制。
1、打开需要转换的WPS文字、表格或演示文档。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项，选择“另存为”。
3、在保存类型中选择“PDF (*.pdf)”，然后点击右下角的“工具”按钮（通常位于文件名输入框右侧）。
4、在弹出的菜单中选择“常规选项”，会打开一个设置窗口。
5、在该窗口中，可分别设置“打开文件密码”和“权限密码”。权限密码用于控制打印、复制内容、修改文档等操作。
6、勾选“限制权限”后，可进一步选择允许的操作，例如禁止打印、禁止复制文本等。
7、确认设置无误后，点击“确定”并完成保存，生成的PDF即带有指定加密和权限控制。
二、使用WPS PDF工具箱进行后期加密
如果文档已转换为PDF，但未设置加密，可借助WPS自带的PDF工具箱对已有PDF文件重新加密。该方法依赖WPS的PDF编辑模块，适用于已安装完整版WPS Office的用户。
1、用WPS Office打开目标PDF文件。
2、在顶部菜单栏找到“PDF工具”或“保护”选项卡（具体名称可能因版本略有不同）。
3、点击“加密”或“文档加密”按钮。
4、在弹出的对话框中输入“打开密码”和/或“权限密码”。必须设置权限密码才能启用权限控制选项。
5、根据需要勾选限制项，如“禁止打印”、“禁止修改”、“禁止复制内容”等。
6、点击“应用”或“确定”，系统会提示另存加密后的PDF文件。
三、通过WPS云文档分享时设置访问权限
若将WPS文档上传至WPS云并以PDF形式分享，可通过云端权限管理间接实现访问控制。虽然该方式不直接加密PDF文件本身，但能限制谁可以查看或下载该文件。
1、将WPS文档保存至WPS云盘。
2、右键点击该文件，选择“分享”。
3、在分享设置中，选择“指定人可访问”或“需要密码访问”。设置访问密码可防止未授权用户获取PDF内容。
4、若需生成PDF链接，可先在本地转换为PDF再上传，或使用“导出为PDF”后再分享。
5、接收者仅在拥有密码或被授权的情况下才能下载或预览PDF文件。
