SUM函数可快速求和，AVERAGE计算平均值，IF实现条件判断，VLOOKUP用于查找匹配，COUNT统计数值个数，CONCATENATE合并文本，MAX与MIN获取最大最小值。
如果您在处理数据时需要快速完成计算、查找或逻辑判断，Excel函数可以帮助您高效完成任务。通过掌握常用函数的使用方法，可以大幅提升工作效率。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、SUM函数求和
SUM函数用于对一组数值进行求和运算，适用于统计总销售额、总成绩等场景。
1、在目标单元格中输入=SUM(并选择需要求和的数据区域。
2、用鼠标拖动选中连续的数值列或行，也可手动输入范围如A1:A10。
3、输入右括号后按Enter键，结果即刻显示。
二、AVERAGE函数求平均值
AVERAGE函数可自动计算选定区域内数值的平均值，常用于分析成绩、评分等数据。
1、在目标单元格输入=AVERAGE(然后选择包含数值的单元格区域。
2、例如输入A1:A5，表示计算这五个单元格的平均数。
3、补全括号并按下回车，即可得到平均结果。
三、IF函数进行条件判断
IF函数根据设定的条件返回不同的值，适合用于分类评级、达标判断等逻辑分析。
1、在单元格中输入=IF(条件, 真值, 假值)格式的公式。
2、例如输入=IF(B2>=60,"及格","不及格")，判断B2是否大于等于60。
3、按Enter确认后，单元格将显示对应的结果文本。
四、VLOOKUP函数查找匹配值
VLOOKUP函数可在表格中按列查找指定值，并返回对应行中的其他信息，适用于数据核对与关联查询。
1、输入=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序号, 匹配方式)。
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2、例如=VLOOKUP(D2,A:B,2,FALSE)，表示在A到B列中查找D2的值，并返回第二列对应内容。
3、确保数据表首列包含查找值，且精确匹配时使用FALSE参数。
五、COUNT函数统计数值个数
COUNT函数用于统计包含数字的单元格数量，有助于了解有效数据的数量。
1、在目标位置输入=COUNT(后选择目标区域。
2、如输入COUNT(A1:A10)，系统会自动统计其中有多少个数值型数据。
3、忽略空白单元格和文本内容，仅计数数字类型。
六、CONCATENATE函数合并文本
CONCATENATE函数可将多个文本字符串连接成一个整体，适用于姓名拼接、地址整合等操作。
1、输入=CONCATENATE(A1,B1)来合并两个单元格的内容。
2、若需添加分隔符，可在中间加入引号内的字符，如=CONCATENATE(A1,"-",B1)。
3、按Enter键完成合并，生成新的组合文本。
七、MAX与MIN函数获取极值
MAX函数返回一组数值中的最大值，MIN函数则返回最小值，常用于分析数据波动范围。
1、在单元格中输入=MAX(数据区域)或=MIN(数据区域)。
2、例如=MAX(C1:C10)将返回该列中最大的数值。
3、这两个函数能快速识别出数据集中的峰值与谷值。
