Excel工作表保护需先解锁可编辑单元格再启用保护,支持密码加密工作簿、隐藏公式、分级编辑区域及撤销保护。操作均在“审阅”选项卡中完成,密码遗忘将无法恢复编辑权限。

如果您希望防止他人对Excel工作表中的数据进行误修改或恶意编辑,则需要对工作表实施保护措施。以下是实现Excel工作表保护、单元格加密与锁定的具体操作方法:
一、锁定特定单元格并保护工作表
Excel默认所有单元格处于“锁定”状态,但该锁定仅在启用工作表保护后才生效。因此需先取消无需保护单元格的锁定属性,再启用保护功能。
1、选中需要允许用户编辑的单元格或区域(如B2:D10)。
2、右键选择“设置单元格格式”,切换到“保护”选项卡。
3、取消勾选“锁定”复选框,点击“确定”。
4、在“审阅”选项卡中,点击“保护工作表”。
5、在弹出窗口中输入密码(可选),确认密码后点击“确定”。
二、使用密码加密整个工作簿
该方法可防止未经授权的用户打开文件,属于文件级加密,适用于对敏感数据的整体防护。
1、点击“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”。
2、在弹出对话框中输入密码,点击“确定”。
3、再次输入相同密码进行确认,点击“确定”完成设置。
三、隐藏公式并锁定含公式的单元格
为避免他人查看或篡改关键计算逻辑,可将公式所在单元格设为隐藏,并配合工作表保护生效。
1、选中含公式的单元格(如E2:E100)。
2、右键→“设置单元格格式”→“保护”选项卡。
3、勾选“隐藏”和“锁定”两个选项,点击“确定”。
4、进入“审阅”选项卡,点击“保护工作表”并设置密码(若需)。
四、通过允许用户编辑区域实现分级权限控制
适用于多人协作场景,可指定不同区域由不同人员编辑,其余区域自动锁定。
1、在“审阅”选项卡中,点击“允许用户编辑区域”。
2、点击“新建”按钮,在“引用单元格”框中输入可编辑区域地址(如A1:C5)。
3、设置区域密码(可选),点击“确定”。
4、完成设置后,点击“保护工作表”启用整体保护。
五、撤销工作表保护的正确方式
当需要重新编辑受保护的工作表时,必须使用原始密码解除保护;若密码遗忘,则无法通过常规方式恢复编辑权限。
1、在“审阅”选项卡中,点击“撤销工作表保护”。
2、在弹出窗口中输入设置时使用的密码。
3、点击“确定”,工作表即恢复为可编辑状态。










