需使用条件格式功能：一、基于单元格值设高亮规则；二、用公式确定格式化单元格；三、应用数据条/色阶/图标集；四、通过管理规则调整或删除规则；五、清除不需要的条件格式。
如果您希望在Excel中根据特定条件自动为单元格设置背景色、字体颜色或其他视觉样式，以便快速识别关键数据，则需要使用条件格式功能。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、基于单元格值设置高亮规则
该方法适用于当单元格数值满足指定范围（如大于某值、介于两个数值之间、等于特定文本等）时，自动应用格式。Excel会实时监测数据变化并动态更新样式。
1、选中需要应用条件格式的数据区域，例如A1:C10。
2、在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
3、在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，再选择具体条件类型，如“大于”。
4、在弹出对话框中输入阈值，例如输入“100”，然后从右侧下拉列表中选择预设格式，如“浅红色填充深红色文本”。
5、点击“确定”，符合条件的单元格即刻显示所选样式。
二、使用公式确定要格式化的单元格
该方法提供更高灵活性，允许通过自定义公式判断是否应用格式，支持跨列比较、逻辑组合及引用其他工作表数据。
1、选中目标区域，例如B2:B20。
2、点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”。
3、在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在公式框中输入：=$A2>"2023-01-01"（表示当A列对应行日期晚于2023年1月1日时，B列该行生效格式）。
5、点击“格式”按钮，设置字体颜色、填充色等样式，确认后点击“确定”。
三、应用数据条、色阶或图标集可视化效果
该方法无需设定阈值，直接将数值大小映射为图形化表现，适合快速感知数据分布与相对大小关系。
1、选中数值列，例如D2:D15。
2、点击“开始”→“条件格式”，选择“数据条”、“色阶”或“图标集”中的任一子项。
3、在展开的调色板中选择一种预设样式，例如“渐变填充蓝色数据条”。
4、Excel立即在每个单元格内渲染对应长度的数据条，数值越大，数据条越长。
四、管理与修改已存在的条件格式规则
当多个规则叠加或需调整触发逻辑时，可通过规则管理器统一查看、编辑、排序或删除规则，避免样式冲突或失效。
1、选中已设置条件格式的任意单元格。
2、点击“开始”→“条件格式”→“管理规则”。
3、在弹出窗口中切换“当前工作表”或“此表格”，查看全部规则列表。
4、选中某条规则后点击“编辑规则”，可修改公式、格式或适用范围；点击“删除规则”可移除该条目。
5、若存在多条规则，可通过上下箭头调整执行顺序，上方规则优先匹配并终止后续判断。
五、清除不需要的条件格式
当误设规则或需还原原始样式时，可精确清除选定区域内的所有条件格式，保留手动设置的字体、边框等常规格式。
1、选中待清理的单元格或区域。
2、点击“开始”→“条件格式”→“清除规则”。
3、选择“清除所选单元格的规则”以仅移除该区域格式；或选择“清除整个工作表的规则”以全局移除。
