需启用修订模式以协同编辑或保留修改痕迹，具体包括：一、菜单栏“审阅”→“修订”按钮；二、快捷键Ctrl+Shift+E；三、状态栏右键勾选“修订”；四、自定义标注样式；五、设置用户名区分修改者。
如果您在WPS文字中需要协同编辑或保留修改痕迹，则需启用修订模式。该模式可自动标记所有插入、删除、格式变更等操作，便于审阅与追溯。以下是具体操作步骤：
一、通过菜单栏开启修订模式
此方法适用于所有WPS文字版本，操作路径直观稳定，适合初次使用者掌握基本流程。
1、打开WPS文字文档。
2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“审阅”选项卡中，找到并点击“修订”按钮，使其背景变为蓝色高亮状态。
4、此时文档即进入修订模式，后续所有编辑操作（如输入、删除、格式调整）均会被自动记录并标注。
二、使用快捷键快速启用修订模式
快捷键方式无需鼠标操作，响应迅速，适合高频编辑场景下的效率提升。
1、确保WPS文字文档处于激活窗口状态。
2、按下键盘组合键：Ctrl + Shift + E。
3、状态栏右侧将显示“修订：开”字样，表示修订模式已成功启用。
4、再次按下该组合键可立即关闭修订模式。
三、通过状态栏右键菜单切换修订状态
该方式利用界面底层交互逻辑，避免频繁切换选项卡，适合习惯精简操作的用户。
1、查看WPS文字窗口底部的状态栏。
2、在状态栏空白处鼠标右键单击，弹出快捷菜单。
3、在菜单中勾选“修订”选项。
4、勾选后即刻生效，状态栏同步更新为“修订：开”，所有后续修改开始被追踪。
四、自定义修订标注样式
不同用户或团队可能对修订标记有特定视觉偏好，可通过此设置统一呈现规范。
1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮右侧的下拉箭头。
2、选择“修订选项”，打开设置对话框。
3、在“修订”标签页中，分别设置：插入内容为加粗黑色、删除内容为倾斜红色、修订行外框线为蓝色。
4、点击“确定”保存配置，新修订内容将按所设样式实时呈现。
五、设置用户名以区分多人修订来源
多人协作时，明确标识每处修改的执行者，是责任追溯与沟通效率的关键基础。
1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮旁的“用户名称”区域（默认显示“WPS用户”）。
2、在弹出的输入框中，输入您希望显示的姓名或代号，例如“张三_法务部”。
3、按回车确认，此后所有由您执行的修订操作右侧批注框中，将显示该自定义名称。
