在WPS表格中可通过数据验证创建下拉列表，支持静态选项、名称管理器动态引用及表格结构化引用三种方式，分别适用于固定选项、动态增减选项和智能表格场景。
如果您希望在WPS表格中为单元格设置可选择的固定选项，避免手动输入错误或提高数据录入效率，则需要通过数据验证功能创建下拉列表。以下是实现此效果的具体操作步骤：
一、使用数据验证创建下拉列表
该方法通过“数据验证”功能限制单元格输入内容范围，仅允许从预设值中选择，是WPS表格中最常用且原生支持的下拉菜单实现方式。
1、选中需要添加下拉列表的单元格或单元格区域（例如A2:A10）。
2、点击顶部菜单栏的数据选项卡。
3、在工具栏中点击数据验证按钮。
4、在弹出窗口中，将“允许”下拉框设置为序列。
5、在“来源”框中输入选项内容，各选项之间用英文逗号分隔（例如：男,女,未知），或直接引用同一工作表中已填写好的连续单元格区域（例如：$D$1:$D$3）。
6、确认勾选提供下拉箭头，点击确定。
二、基于名称管理器定义动态下拉源
当选项内容可能随业务变化而增减时，使用名称管理器结合OFFSET或INDEX函数可构建动态引用范围，使下拉列表自动适配新增选项，无需每次手动修改数据验证来源。
1、在空白列（如F列）中逐行输入下拉选项（例如F1:F5填入“销售部、技术部、人事部、财务部、行政部”）。
2、点击公式选项卡，选择名称管理器。
3、点击新建，在“名称”栏输入自定义名称（例如：DeptList），在“引用位置”栏输入公式：=OFFSET($F$1,0,0,COUNTA($F:$F),1)。
4、确认后关闭名称管理器。
5、选中目标单元格，打开数据验证，在“来源”中输入=DeptList，勾选“提供下拉箭头”，点击确定。
三、通过表格结构化引用生成下拉列表
若原始选项已组织为WPS表格的“表格”对象（即使用Ctrl+T创建的智能表格），可利用结构化引用确保下拉源与表格行数自动同步，避免遗漏新增项。
1、选中包含选项的数据区域（如G1:G6），按Ctrl+T将其转换为表格，并确认“表包含标题”选项。
2、在表格任意单元格中右键选择表格属性，记下表格名称（例如：Table1）。
3、选中需设置下拉的单元格，打开数据验证对话框。
4、设置“允许”为序列，“来源”输入：=Table1[部门]（假设列标题为“部门”）。
5、勾选提供下拉箭头，点击确定。
