必须将Word文档转为PDF以实现固定版式、防篡改和跨设备一致；方法包括：一、Word内置“另存为PDF”保真度最高；二、系统虚拟打印机通用性强；三、专业软件支持批量加密与水印；四、在线服务免安装且符合PDF/A-1b标准。
如果您已编辑完成一份Word文档，但需要以固定版式、防篡改、跨设备一致的方式分发或归档，则必须将其高质量转换为PDF格式。以下是实现该目标的多种可靠方法：
一、使用Word内置“另存为PDF”功能
此方法依托Microsoft Word原生导出引擎，能精准保留字体嵌入、页眉页脚、目录结构、超链接及图文混排效果，是保真度最高且操作最直接的本地转换方式。
1、打开待转换的Word文档，确保所有内容已校对完毕并处于最终排版状态。
2、点击左上角【文件】菜单，选择【另存为】选项。
3、在弹出的对话框中，点击“保存类型”下拉框，选择PDF (*.pdf)。
4、点击右侧【选项】按钮，在弹出窗口中勾选“创建书签时使用标题”和“发布后最小化文件大小”（如需压缩），确认后点击【确定】。
5、指定保存路径并点击【保存】，Word将生成完全匹配原始布局的PDF文件。
二、通过系统虚拟打印机输出PDF
该方法不依赖Office版本或软件授权，适用于WPS、LibreOffice甚至网页内容，利用操作系统级PDF打印驱动实现通用性极强的高质量输出，尤其适合处理含特殊字体或OLE对象的复杂文档。
1、用任意支持打印的应用程序（如Word、WPS或Edge浏览器）打开文档。
2、按Ctrl + P调出打印界面。
3、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF（Windows）或Save as PDF（macOS）。
4、点击【打印】，系统随即弹出“另存为”窗口。
5、输入文件名，选择目标文件夹，点击【保存】，即生成高兼容性PDF。
三、采用专业PDF转换软件批量处理
当需一次性转换数十个Word文档、添加密码保护、统一水印、嵌入数字签名或控制图像DPI精度时，专业工具可提供精细参数调控与稳定批量执行能力，避免人工重复操作误差。
1、下载安装汇帮PDF转换器或福昕PDF365等经验证的专业软件。
2、启动软件后，点击【Word转PDF】功能模块。
3、通过【添加文件】或直接拖拽方式导入全部Word文档，支持子文件夹递归扫描。
4、在设置项中启用“嵌入所有字体”、设定输出分辨率300 DPI”及“启用AES-256加密”（如需安全分发）。
5、指定输出目录，点击【开始转换】，任务完成后可在界面直接预览每份PDF的首尾页。
四、借助可信在线服务进行免安装转换
适用于临时应急、跨平台（如Chromebook或Linux）或无管理员权限的办公环境，优质在线工具在服务器端启用PDF/A-1b标准渲染，保障长期可读性与色彩一致性，且不上传至第三方云存储。
1、访问转转大师在线转换平台（https://pdftoword.55.la/word2pdf/）或福昕PDF365在线版。
2、点击【选择文件】上传单个或多个.docx文件，最大支持200MB单文件。
3、开启“高级OCR识别”开关（仅对扫描型Word启用），其余保持默认即可。
4、上传完成后自动进入转换队列，进度条满后显示【下载全部】按钮。
5、点击下载ZIP包，解压后获得带原始命名的PDF文件组，每份均通过SHA-256校验完整性。
