Word文档体积过大可按五步优化：一、压缩图片至150ppi并删裁剪区；二、另存为.docx并启用JPEG转换；三、用“检查文档”清除元数据与修订；四、禁用字体嵌入并替换为系统字体；五、将OLE对象转为图片或超链接。
如果您发现Word文档体积过大，导致传输缓慢或存储占用高，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的媒体对象或冗余格式信息所致。以下是解决此问题的步骤：
一、压缩文档中的图片
Word中插入的高分辨率图片是文件膨胀的主要原因，内置压缩功能可显著降低图片数据量而不明显影响视觉质量。
1、在Word文档中，按 Ctrl + A 全选内容，右键选择“设置图片格式”。
2、在右侧“设置图片格式”窗格中，点击顶部的“图片”图标（小山形图标）。
3、向下滚动至“图像控制”区域，点击“压缩图片”按钮。
4、在弹出窗口中，勾选“仅应用于此图片”（若只想压缩当前图）或取消勾选以压缩全文档所有图片。
5、在“目标输出”下拉菜单中，选择“屏幕（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”。
6、勾选“删除图片的裁剪区域”，点击“确定”。
二、另存为精简格式
使用.docx格式本身已具备一定压缩能力，但通过“另存为”并启用兼容性优化，可进一步剔除隐藏元数据与旧版兼容冗余信息。
1、点击“文件” → “另存为”，选择保存位置。
2、在“保存类型”下拉框中，确认选择“Word 文档 (*.docx)”而非“Word 97-2003 文档 (*.doc)”。
3、点击“工具”下拉箭头，选择“压缩图片…”（如未出现该选项，请先执行方法一）。
4、再次点击“工具”，选择“Web 选项…”，切换到“保存”选项卡，勾选“将图片转换为JPEG格式”和“优化图像对屏幕显示”。
5、点击“确定”，再点击“保存”。
三、删除隐藏的元数据和修订痕迹
文档在多人协作或多次修订后会残留作者信息、批注、版本历史等不可见内容，这些数据持续增加文件体积。
1、点击“文件” → “信息” → “检查文档”（位于“保护文档”下方）。
2、点击“检查文档”按钮，等待扫描完成。
3、在结果列表中，勾选“文档属性和个人信息”、“批注、修订、版本和注释”、“隐藏文字”等所有项目。
4、点击“全部删除”，确认操作。
5、关闭检查器，再次点击“文件” → “另存为” → 保存为新文件名以固化清理效果。
四、替换嵌入字体为系统字体
若文档嵌入了完整字体子集（尤其使用特殊字体时），会额外增加数百KB至数MB体积。改用常见系统字体可立即释放空间。
1、点击“文件” → “选项” → “保存”。
2、在“保存文档”区域，取消勾选“在文件中嵌入字体”。
3、若已嵌入字体，需手动替换正文文本：选中一段文字，打开“开始”选项卡，在字体下拉框中选择“微软雅黑”、“宋体”或“Calibri”等基础字体。
4、按Ctrl + H打开替换对话框，点击“更多”→“格式”→“字体”，分别指定原字体与替换字体，执行全部替换。
五、移除或替换大型对象
Excel表格、Visio图表、视频片段等嵌入式OLE对象常以原始格式封存，体积远超等效静态图片，应优先转为轻量形式。
1、定位文档中所有嵌入的Excel工作表或Visio图形，右键点击该对象。
2、选择“另存为图片”（若可用），保存为PNG格式；或截图生成高清位图。
3、删除原嵌入对象，通过“插入” → “图片”重新插入导出的图片。
4、对于音频/视频，删除嵌入项，改为在文档中插入超链接指向外部文件，而非嵌入。
5、保存后，对比原文件大小变化。
