若未启用文件历史记录,需先连接NTFS格式备份设备并设置驱动器,再配置备份频率、保留期限及文件夹范围,必要时通过控制面板启用,最后手动触发首次备份验证。

如果您希望在Windows系统中实现重要文件的自动保护,但尚未启用文件历史记录功能,则可能是由于未连接备份设备或未完成初始配置。以下是完成自动备份设置的具体步骤:
一、连接并选择备份驱动器
文件历史记录必须将数据写入外部存储设备或网络位置,不能使用系统盘(如C盘)作为备份目标。该步骤用于指定可靠的物理或网络路径,确保后续备份可持久写入。
1、将NTFS格式的移动硬盘、U盘或已配置好的网络位置连接至电脑。
2、按 Win + I 打开“设置”,依次点击“更新和安全”→“备份”。
3、在“使用文件历史记录进行备份”区域,点击“添加驱动器”。
4、从弹出列表中选择已识别的外部设备或网络位置,确认后系统自动启用基础备份功能。
二、配置备份频率与保留期限
默认每小时备份一次且永久保存,但实际使用中需根据存储容量与恢复需求调整策略,避免空间耗尽或版本间隔过长导致关键修改丢失。
1、在“备份”设置页点击“更多选项”进入高级设置。
2、在“保存备份”下拉菜单中,选择合适的时间间隔:每10分钟、每小时、每天等选项。
3、在“保存备份”下方,设定旧版本保留时长:直到需要空间为止、7天、1个月、永久等。
4、点击“保存更改”使设置生效。
三、自定义备份的文件夹范围
文件历史记录默认仅监控“文档、图片、视频、音乐、桌面、下载”等库内文件夹。若需纳入其他路径(如项目目录、数据库导出文件夹),必须手动添加;反之,占用空间大的非关键目录应主动排除。
1、在“更多选项”页面中,滚动至“要备份的文件夹”区域。
2、点击“添加文件夹”,浏览并选中需纳入备份的任意本地路径(如 D:\Projects 或 E:\Reports)。
3、如需跳过特定内容,点击“排除文件夹”,再点击“添加”,选择如“C:\Temp”或“D:\Cache”等临时目录。
四、通过控制面板启用文件历史记录
部分Windows版本(尤其是启用了精简界面或组策略限制的系统)可能在设置应用中不显示完整选项,此时需通过传统控制面板路径强制激活并验证状态。
1、按 Win + R 打开“运行”,输入 control 并回车,打开控制面板。
2、将右上角“查看方式”设为“大图标”,点击“文件历史记录”。
3、若显示“文件历史记录关闭”,点击“启用”按钮。
4、若提示“未选择驱动器”,点击“选择驱动器”,重新指定已连接的有效设备。
五、手动触发首次备份并验证状态
启用后系统不会立即执行完整备份,而是等待下一个计划周期;但可通过手动启动确保配置正确,并观察备份进程是否正常写入目标设备。
1、返回“设置→更新和安全→备份”页面,点击“立即备份”。
2、观察右下角通知区域是否出现“文件历史记录正在备份你的文件副本”提示。
3、保持备份设备连接,等待进度完成;完成后可在该设备根目录下确认生成 FileHistory 文件夹及内部结构。










