先排序再使用分类汇总功能可高效统计各类数据。选中数据区域，按分类字段（如“部门”）排序；点击“数据”→“分类汇总”，设置分类字段、汇总方式（如求和）及汇总项（如“销售额”）；支持多级汇总，先对次要字段汇总，再对主要字段汇总，取消“替换当前分类汇总”以保留层级；删除时点击“全部删除”即可恢复原始数据。
在处理大量数据时，Excel的分类汇总功能可以帮助你快速按类别统计信息，比如求和、计数、平均值等。这个功能特别适合对销售数据、库存记录或财务报表进行阶段性分析。下面介绍如何使用Excel的数据分类汇总功能。
一、准备数据并排序
分类汇总前，必须先按分类字段进行排序，否则结果会不准确。
- 选中数据区域中的任意单元格
- 点击“数据”选项卡 → “排序”
- 选择你要分类的列（如“部门”或“产品类别”）升序或降序排列
二、执行分类汇总操作
排序完成后，就可以开始分类汇总了。
- 点击“数据”选项卡 → 找到“分级显示”组中的“分类汇总”按钮
- 在弹出窗口中设置以下内容：
- 分类字段：选择用于分组的列，如“部门”
- 汇总方式：通常选“求和”，也可根据需要选“计数”、“平均值”等
- 选定汇总项：勾选要统计的数据列，如“销售额”、“数量”
- 确认“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”等选项是否符合需求
- 点击“确定”，Excel会自动插入小计行，并生成分级结构
三、多级分类汇总（嵌套汇总）
如果你需要按多个条件汇总，比如先按“部门”再按“员工”汇总，可以多次使用分类汇总功能。
- 先按主要字段（如“部门”）排序，再按次要字段（如“员工”）排序
- 先对“员工”做一次分类汇总
- 再对“部门”做第二次分类汇总，注意不要勾选“替换当前分类汇总”
这样就能看到每名员工的小计，以及每个部门的总计。
四、删除或修改分类汇总
如果想清除已有汇总：
- 点击任意汇总表中的单元格
- 进入“数据”→“分类汇总”→点击“全部删除”
- 即可恢复原始数据状态
修改汇总方式时，也需先删除再重新设置。
基本上就这些。只要数据结构清晰、排序正确，Excel的分类汇总功能用起来非常高效，能省去手动计算的麻烦。熟练掌握后，处理大批量数据会轻松很多。
