需启用Word修订模式以记录修改痕迹,具体步骤包括:一、通过“审阅”选项卡点击“修订”按钮;二、使用Ctrl+Shift+E(Win)或Command+Shift+E(Mac)快捷键切换;三、在Word选项中勾选“编辑时自动启用修订模式”;四、受保护文档需先解除限制编辑或启用编辑;五、可将已启用修订的文档另存为.dotx模板实现默认开启。

如果您在使用Word编辑文档时希望记录所有修改痕迹,以便后续审阅或对比版本差异,则需要启用修订模式。以下是开启Word修订模式并追踪文档修改记录的具体步骤:
一、通过“审阅”选项卡启用修订模式
Word内置的“审阅”选项卡提供了最直接的修订开关,启用后所有插入、删除、格式调整等操作均会被自动标记并保留原始内容。
1、打开Word文档,点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2、在“修订”功能组中,点击“修订”按钮,使其背景变为高亮蓝色状态。
3、此时光标旁会出现“修订:开”状态提示,表示已成功启用修订模式。
二、使用快捷键快速切换修订状态
对于频繁启停修订的用户,键盘快捷方式可显著提升操作效率,避免反复点击菜单,且适用于Windows与macOS系统(按键略有差异)。
1、将光标置于文档任意位置,按下Ctrl + Shift + E(Windows)或Command + Shift + E(macOS)。
2、观察状态栏右下角是否出现“修订”字样,若显示则表示当前处于修订状态。
3、再次按相同组合键可立即关闭修订,所有后续编辑将不再被标记。
三、通过Word选项预设默认修订行为
若需每次新建文档均自动进入修订模式,可通过Word选项更改默认设置,避免每次手动开启。
1、点击“文件” → “选项”,打开Word选项窗口。
2、在左侧列表中选择“高级”,向下滚动至“编辑选项”区域。
3、勾选“编辑时自动启用修订模式”复选框,点击“确定”保存设置。
四、在受保护文档中启用修订(含密码保护场景)
当文档设置了限制编辑或启用了密码保护时,需先解除保护或获取编辑权限,否则“修订”按钮呈灰色不可用状态。
1、若文档显示“限制编辑”窗格已启用,点击该窗格底部的“停止保护”按钮。
2、输入正确密码(如设置过),确认后限制解除,修订按钮恢复可用。
3、若文档为只读模式,点击标题栏右侧的“启用编辑”按钮,再启动修订。
五、通过模板文件固化修订启用逻辑
对于企业或团队高频使用的标准文档,可将已开启修订的空白文档另存为Word模板(.dotx),使新文档继承该状态。
1、新建一个空白Word文档,手动开启修订模式。
2、执行“文件” → “另存为” → 选择保存位置为“Word模板(*.dotx)”。
3、将该模板保存至Word默认模板路径,后续通过此模板创建的新文档将默认处于修订开启状态。










