如何操作 Word 批改模式?在菜单栏中点击 "审阅" → "跟踪" → "批注" 或按快捷键 "Ctrl" + "Shift" + "E"。使用批改工具:插入批注、回复批注、删除批注、接受/拒绝更改、跟踪更改。查看和管理批注:批注窗格、下一步/上一步、查找批注、按人员过滤批注。关闭批改模式:点击 "审阅" → "跟踪" → "结束审阅" 或按快捷键 "Ctrl" + "Shift" + "E"。

如何操作 Word 批改模式
开启批改模式
- 方法 1:在菜单栏中选择 "审阅" → "跟踪" → "批注"。
- 方法 2:按快捷键 "Ctrl" + "Shift" + "E"。
使用批改工具
启用批改模式后,您将看到一个批注窗格,其中包含各种工具:
- 插入批注:点击 "新批注" 按钮在文档中插入评论。
- 回复批注:在批注中点击 "回复" 按钮添加回复。
- 删除批注:选择批注并按 "Delete" 键将其删除。
- 接受/拒绝更改:在批注中点击 "接受" 或 "拒绝" 按钮接受或拒绝建议的更改。
- 跟踪更改:启用该选项后,所有更改将在文档中显示为彩色突出显示。
查看和管理批注
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- 批注窗格:包含文档中所有批注的列表。
- 下一步/上一步:可导航到下一个或上一个批注。
- 查找:根据关键内容搜索批注。
- 按人员过滤:根据评论作者过滤批注。
关闭批改模式
完成批改后,可以通过以下方式关闭批改模式:
- 点击菜单栏中的 "审阅" → "跟踪" → "结束审阅"。
- 按快捷键 "Ctrl" + "Shift" + "E"。
提示:
- 鼓励协作者在审阅过程中添加批注以提供反馈。
- 及时解决建议的更改以保持文档的最新状态。
- 定期关闭批改模式以避免文档杂乱和难以阅读。










