可在Word中用SmartArt插入组织结构图、文本转换生成多层架构图或手动绘制自由布局图。具体包括：一、通过“插入→SmartArt→层次结构→组织结构图”添加并编辑节点；二、将缩进文本选中后“转换为SmartArt”自动生成；三、用“形状”和“直线连接符”手动绘制并组合图形。
如果您需要在Word中创建清晰的组织结构图来展示公司部门层级关系，则可以利用内置的SmartArt图形功能快速完成。以下是实现此目标的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用SmartArt图形插入标准组织结构图
SmartArt是Word中专为可视化信息设计的图形工具，提供预设的层次结构模板，能自动对齐节点并支持一键添加下属职位。
1、将光标定位到文档需要插入图表的位置。
2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在“插图”组中点击“SmartArt”按钮。
3、在弹出窗口左侧选择“层次结构”类别，右侧双击“组织结构图”样式。
4、默认显示一个“首席执行官”框，将光标置于该框内，直接输入公司最高负责人姓名或职务名称。
5、选中该主框，点击出现的“SmartArt设计”选项卡，再点击“添加形状”下拉箭头，选择“在下方添加形状”以逐级添加部门负责人。
二、通过文本转换自动生成多层架构图
当已有部门与人员名单以缩进格式排列时，可利用Word的文本转SmartArt功能批量生成对应层级的结构图，避免逐个添加。
1、在文档空白处输入部门架构文本，每级用Tab键缩进表示隶属关系（例如：总经理→按Tab→人事总监→再按Tab→招聘主管）。
2、选中全部文本，点击“开始”选项卡中的“转换为SmartArt”按钮（位于“段落”组右侧）。
3、在下拉菜单中选择“层次结构”下的“组织结构图”，确认后自动生成带连接线的完整架构图。
4、右键点击任意形状，选择“设置形状格式”，在右侧面板中可统一修改所有框的填充色、边框粗细和字体大小。
三、手动绘制自由布局架构图
对于非标准汇报关系（如虚线汇报、跨部门协作节点），可关闭自动对齐，使用形状与连接线工具构建完全自定义的架构图。
1、点击“插入”选项卡，在“插图”组中依次点击“形状”→“矩形”，在页面拖拽绘制第一个部门框。
2、重复此操作绘制其余部门框，按实际空间关系自由摆放位置。
3、再次点击“形状”→“线条”→“直线连接符”，鼠标悬停在一个框边缘时会出现蓝色连接点，点击后拖至另一框边缘释放，自动生成带箭头的动态连接线。
4、选中全部形状与连接线，右键选择“组合”→“组合”，使整个架构图作为单一对象便于移动和缩放。
