WPS文档分享链接入口在客户端或网页版右上角“分享”按钮;支持设置有效期、权限控制、访问统计,实现多端同步、权限分级、嵌入集成等协作功能。

WPS文档分享链接入口在哪里?这是不少网友都关注的,接下来由PHP小编为大家带来WPS文档分享链接入口,感兴趣的网友一起随小编来瞧瞧吧!
https://www.wps.cn/collaboration
文档一键生成可协作链接
1、用户在WPS Office客户端或网页版中完成文档编辑后,点击右上角“分享”按钮即可触发链接生成流程,系统自动分配唯一访问路径。
2、支持自定义设置链接有效期,最短可设1小时,最长可达90天,满足临时审阅与长期协作的不同场景需求。
3、链接生成后默认启用“仅查看”权限,用户可手动切换为“可编辑”或“可评论”,确保内容安全边界清晰可控。
4、每个分享链接附带独立访问统计面板,实时显示打开次数、协作者IP归属地及最后访问时间,便于追溯协作动线。
多端无缝同步编辑体验
1、同一份文档链接可在Windows、macOS、Android、iOS及Web端同时打开,光标位置、修订痕迹与批注气泡实时跨设备同步呈现。
2、多人编辑时系统自动识别不同协作者身份,以专属颜色高亮各自输入内容,并在侧边栏生成结构化修改时间轴。
3、离线状态下本地编辑内容会在网络恢复后自动合并至云端主文档,冲突部分以双版本并列形式提示人工确认。
4、表格类文档支持行列级锁定功能,发起人可指定某几列仅限特定成员编辑,避免关键数据被误操作覆盖。
企业级权限分级管理
1、组织管理员可在后台设置部门级文档可见范围策略,新成员加入后自动继承所属部门预设的访问白名单规则。
2、单个文档可绑定多个角色模板,如“法务审核组”“市场终稿确认组”,各组内成员权限配置相互隔离互不影响。
3、敏感文档启用水印增强模式后,所有预览页面自动叠加半透明用户姓名与登录手机号,截图亦可溯源操作主体。
4、历史权限变更记录完整留存于审计日志中,支持按日期、操作人、文档ID三项条件组合检索,导出格式为标准CSV文件。
嵌入式协作组件集成
1、分享链接可直接嵌入企业微信、钉钉、飞书等办公平台会话窗口,收件人点击即进入上下文完整的协作界面,无需跳转。
2、支持将文档核心段落生成独立卡片式快照,嵌入到Notion、语雀等知识库页面中,保持原始格式与交互能力。
3、API接口开放文档状态监听功能,第三方系统可实时获取“已阅读”“已修改”“已下载”等12类事件回调数据。
4、网页嵌入代码提供深色模式适配开关,当宿主页面启用暗色主题时,WPS协作面板自动切换为灰蓝系低亮度UI方案。










