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Excel如何自动高亮到期日期 提前提醒合同/付款时间【预警系统】

尼克

尼克

发布时间:2026-01-13 15:52:59

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来源于php中文网

原创

可实现合同到期自动预警。选中日期列,用条件格式设置公式=AND(D2>=TODAY(),D2

excel如何自动高亮到期日期 提前提醒合同/付款时间【预警系统】

如果您在Excel中管理合同或付款日期,希望系统能自动识别临近到期的日期并高亮显示,可通过条件格式结合日期函数实现即时预警。以下是实现此功能的具体步骤:

一、使用条件格式+TODAY函数标记7天内到期

该方法基于当前日期动态计算剩余天数,对距离今天≤7天的到期日期单元格应用高亮样式,无需宏且实时更新。

1、选中包含到期日期的列(例如D2:D100),确保该列为标准日期格式。

2、在【开始】选项卡中点击【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入:=AND(D2>=TODAY(),D2

4、点击【格式】按钮,设置填充色为浅黄色,字体加粗,点击【确定】完成规则设置。

二、分层预警:用多条件格式区分不同风险等级

该方法通过叠加多个条件格式规则,为“3天内”“7天内”“30天内”分别赋予不同颜色,形成视觉优先级。

1、先选中日期区域(如D2:D100),打开【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

2、输入公式:=AND(D2>=TODAY(),D2,设置填充色为红色,字体白色加粗。

3、再次新建规则,输入公式:=AND(D2>=TODAY()+4,D2,设置填充色为橙色。

4、第三次新建规则,输入公式:=AND(D2>=TODAY()+8,D2,设置填充色为浅绿色。

三、结合IF函数在相邻列生成文字提醒

该方法不改变原日期单元格样式,而是在辅助列中输出可读性强的提醒文本,便于打印或导出时保留语义信息。

1、在到期日期列右侧插入新列(如E列),在E2单元格输入以下公式:

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2、=IF(D2

3、将E2公式向下拖拽填充至对应行,确保与D列日期一一对应。

4、可进一步对E列使用条件格式,将含“逾期”“到期”字样的单元格设为红色背景。

四、利用条件格式+EDATE函数高亮年度续签日

该方法适用于需按年滚动提醒的合同,自动识别从签约日起每满12个月的续签节点,避免人工计算误差。

1、假定A列为签约日期,D列为自动计算的续签日期,在D2输入公式:=EDATE(A2,12),下拉填充。

2、选中D列续签日期区域,新建条件格式规则,公式为:=AND(D2>=TODAY(),D2

3、设置该规则填充色为深蓝色,字体加粗,以区别于普通付款到期提醒。

五、通过条件格式+WORKDAY函数排除节假日到期预警

该方法确保提醒仅针对实际工作日,避免周末或法定假日触发误报,提升预警准确性。

1、准备一个包含全年节假日的日期列表(如Sheet2!A1:A20),命名为“HolidayList”。

2、选中到期日期列,新建条件格式规则,公式为:=AND(D2>=WORKDAY(TODAY(),0,HolidayList),D2

3、设置填充色为紫色,表示已校准工作日逻辑的高优先级提醒。

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