Word可通过样式设置、表格插入、多级列表、页眉页脚及目录生成五大步骤规范制作个人年终总结：一、用“标题1/2”和“正文”样式统一格式；二、插5×6表格并设公式计算达成率；三、用多级列表自动生成“一、”“（一）”“1.”编号；四、页眉同步主标题+页码，页脚加Logo与“机密★一年”；五、插自定义目录并按F9刷新全部字段。
如果您需要完成一份结构清晰、格式统一的个人年终总结，并将其制作成规范的年度报表，Word提供了多种内置功能支持文档排版、数据整合与样式管理。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、规划文档结构与内容模块
在动笔前明确总结的核心组成部分，有助于后续高效排版与信息分层。Word中可通过“样式”功能预设各级标题格式，确保全文逻辑连贯、层级分明。
1、新建空白Word文档，点击“开始”选项卡，在“样式”组中右键“标题1”，选择“修改”，设置字体为黑体、小二号、居中对齐，用于主标题“2024年度个人工作总结”。
2、依次为“一、工作回顾”“二、主要业绩”“三、存在问题”“四、改进计划”等章节应用“标题2”样式，并统一段前段后间距为12磅。
3、在正文段落中使用“正文”样式，设定中文为宋体、小四号，英文及数字为Times New Roman，行距为固定值26磅。
二、插入标准化表格呈现关键数据
年度报表需以表格形式直观展示量化成果，如任务完成率、项目周期、客户满意度等指标。Word表格支持公式计算与边框样式统一，避免手动输入误差。
1、将光标置于“主要业绩”章节下方，点击“插入”→“表格”，选择5列×6行结构，第一行为表头：序号、工作事项、完成情况、达成率、备注。
2、选中表头行，点击“表格设计”→“底纹”，填充#E6F3FF浅蓝色背景；再选中整张表格，点击“边框”→“所有框线”，线型设为0.75磅实线。
3、在“达成率”列第2至6行单元格中，分别输入“=ROUND((C2/B2)*100,1)&"%"”类公式（需先将B列设为“计划量”、C列为“实际量”），按Enter确认后复制公式至其余行。
三、应用多级列表与自动编号
年度总结常含条款式陈述与分项说明，使用多级列表可自动生成带缩进的层级编号，且支持跨章节连续编号，防止手动编号错乱。
1、将光标置于“存在问题”章节下的首段文字前，点击“开始”→“多级列表”→“定义新的多级列表”，设置级别1编号格式为“一、”，级别2为“（一）”，级别3为“1.”。
2、在每项问题描述前按Tab键降级，例如主问题用“一、目标分解不清晰”，子项用“（一）部门间KPI未对齐”“（二）季度节点缺乏复盘机制”。
3、若新增条目，Word将自动更新后续编号，无需逐条调整；右键某编号可选择“重新开始于1”重置局部序列。
四、插入页眉页脚与公司标识
正式报表需体现单位属性与文档属性，页眉页脚可嵌入单位名称、年份、页码及保密等级，增强专业性与归档合规性。
1、双击页面顶部进入页眉编辑状态，在左侧插入“插入”→“文档部件”→“域”，选择StyleRef字段，引用“标题1”样式，自动同步主标题文字。
2、在页眉右侧插入页码，点击“页码”→“页面顶端”→“普通数字2”，再选中页码数字，设置字体为Arial、小五号、灰色-50%。
3、双击页脚区域，插入公司Logo图片（建议尺寸宽3cm、高1cm），紧接其后输入“机密★一年”字样，字体为黑体、小四号、红色。
五、生成目录与更新字段
长篇总结需配备自动生成的目录，便于快速定位章节。Word通过识别标题样式构建导航逻辑，目录内容随正文修改实时联动。
1、将光标置于文档首页末尾，点击“引用”→“目录”→“自定义目录”，勾选“显示页码”“页码右对齐”，设置制表符前导符为点线。
2、确认后目录即生成，其中所有条目均为超链接；若后续增删章节，右键目录选择“更新域”，勾选“更新整个目录”即可刷新。
3、全文完成后按Ctrl+A全选，再按F9刷新所有字段（含目录、页码、表格公式），确保输出版本数据准确无误。
