统一Word首行缩进有五种方法：一、用标尺拖动首行缩进标记至2字符处；二、通过段落对话框设“首行缩进”为2字符并设为默认；三、清除所有格式后修改“正文”样式；四、用查找替换清除Tab、不间断空格及段首冗余空格；五、重置Normal模板中“正文”样式。
如果您在Word文档中发现段落首行缩进参差不齐，可能是由于手动空格、Tab键插入、样式未统一或段落格式被局部修改所致。以下是统一Word首行缩进的多种方法：
一、使用标尺快速统一对齐
Word标尺可直观显示并调整段落缩进位置，适用于已选中多个段落时进行批量拖动修正，操作直接且实时可见。
1、选中需要统一缩进的所有段落（可按Ctrl+A全选全文）。
2、确保标尺已开启：点击「视图」选项卡 → 勾选「标尺」。
3、在水平标尺上找到首行缩进标记（位于标尺左端的倒三角形），用鼠标按住该标记向右拖动至2字符（约0.74厘米）位置。
4、松开鼠标，所有选中段落的首行缩进将同步更新为一致值。
二、通过段落对话框精确设置
段落对话框提供数值化控制，可消除标尺拖动误差，确保所有段落严格采用相同缩进量，并支持保存为默认格式。
1、选中目标段落（或按Ctrl+A全选）。
2、右键 → 选择「段落」，或点击「开始」选项卡 → 右下角段落组的小箭头图标打开对话框。
3、在「缩进和间距」选项卡中，找到「特殊格式」下拉菜单 → 选择「首行缩进」。
4、在「磅值」框中输入2字符（Word会自动换算为对应厘米值，通常为0.74厘米）。
5、点击「设为默认值」按钮 → 在弹出窗口中选择「所有基于Normal模板的文档」→ 点击「确定」。
三、清除格式后重新应用样式
当文档混用多种手动排版方式（如空格、Tab、直接缩进）时，残留格式会导致缩进逻辑冲突；清除格式可重置为纯净状态再统一施加样式。
1、选中全部内容（Ctrl+A）。
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2、点击「开始」选项卡 → 在「字体」组中找到「清除所有格式」按钮（图标为A和橡皮擦）并单击。
3、再次选中全部内容，点击「开始」→「样式」窗格右下角箭头 → 打开样式窗格。
4、在样式列表中右键点击「正文」→ 选择「修改」→ 点击左下角「格式」→「段落」→ 设置「特殊格式」为「首行缩进」、值为2字符→ 勾选「基于该模板的新文档」→ 确定。
四、使用查找替换清除干扰字符
部分用户习惯用空格或Tab键模拟首行缩进，这些不可见字符会覆盖真实缩进设置；通过查找替换可批量删除它们，释放段落对格式控制权。
1、按Ctrl+H打开「查找和替换」对话框。
2、在「查找内容」框中输入^t（代表Tab符）→ 「替换为」留空 → 点击「全部替换」。
3、再次打开查找替换 → 「查找内容」输入^w（代表不间断空格）→ 「替换为」留空 → 点击「全部替换」。
4、第三次查找：「查找内容」输入^s（代表普通空格）→ 但仅替换位于段首的连续空格：先输入^p {1,}（需勾选「使用通配符」）→ 替换为^p，确保段首无冗余空格残留。
五、检查并重置默认段落样式
若新建段落仍出现异常缩进，说明Normal.dotm模板中的「正文」样式已被篡改；重置该样式可恢复Word原始缩进逻辑，避免新段落继承错误格式。
1、关闭所有Word文档，仅保留空白启动界面。
2、按Alt+F11打开VBA编辑器 → 在左侧项目资源管理器中双击「Normal」→ 新建模块（插入 → 模块）。
3、粘贴以下代码：ActiveDocument.Styles("正文").Reset → 按F5运行。
4、关闭VBA编辑器，重启Word，新建文档测试首行缩进是否回归默认2字符标准。
