可采用五种方法加密单个文件：一、Windows EFS透明加密；二、Office内置密码保护；三、ZIP/RAR压缩包加密码；四、PDF内置加密功能；五、专业加密工具透明加密。
如果您需要保护电脑中的重要单个文件，防止未经授权访问或意外泄露，则可采用多种针对性强、操作便捷的加密手段。以下是针对单个文件的加密方法：
一、使用Windows EFS加密功能
Windows系统内置的加密文件系统（EFS）专为NTFS分区设计，可对单个文件或文件夹进行透明加密，仅限当前用户账户访问，无需额外软件。
1、右键点击目标文件，选择【属性】；
2、在属性窗口中点击【高级】按钮；
3、勾选【加密内容以便保护数据】选项，点击【确定】；
4、返回属性窗口，点击【应用】，在弹出窗口中选择【仅将更改应用于此文件】，点击【确定】；
5、文件名将显示为绿色字体，表示已启用EFS加密。
二、通过Office文档内置加密
Word、Excel、PowerPoint等Office应用程序支持为单个文档设置打开密码或编辑限制，适用于合同、报表、方案等办公类文件。
1、用对应程序打开需加密的文档；
2、点击【文件】→【信息】→【保护文档】（或【保护工作簿】【保护演示文稿】）；
3、选择【用密码进行加密】；
4、在弹出窗口中输入密码并确认，点击【确定】；
5、保存文档，下次打开时将强制要求输入正确密码才能查看内容。
三、利用ZIP/RAR压缩包加密码
将单个文件打包为带密码的压缩包，是一种跨平台、免安装、即时生效的轻量级加密方式，适合临时分享或归档。
1、右键点击该文件，选择【添加到压缩文件…】（需已安装WinRAR、7-Zip或Bandizip）；
2、在压缩设置窗口中，找到【设置密码】或【加密】选项；
3、输入高强度密码（建议含大小写字母、数字及符号），勾选【加密文件名】以增强安全性；
4、点击【确定】开始压缩，生成的.zip或.rar文件即受密码保护；
5、接收方必须输入完全一致的密码才能解压并访问原始文件。
四、使用PDF内置加密功能
对于PDF格式文件，可通过Adobe Acrobat或免费工具（如PDFtk、Smallpdf）为其添加打开密码或权限密码，控制阅读、打印、复制等行为。
1、使用支持PDF加密的软件打开目标PDF文件；
2、选择【文件】→【属性】→【安全性】或直接查找【加密】菜单项；
3、设置【文档打开密码】，并可选设置【权限密码】以限制打印、复制文本等操作；
4、确认密码后保存文件，原文件即被覆盖为加密版本；
5、此后每次打开该PDF，均需输入打开密码，否则显示为空白或错误提示。
五、借助专业加密工具透明加密
部分企业级加密软件（如域智盾、Ping32、安企神）支持对指定类型单个文件实施自动加密，且在授权环境中无感解密，脱离环境即失效。
1、安装并启动加密软件管理端与客户端；
2、进入【文件加密】策略配置界面，勾选需加密的扩展名（如.docx、.xlsx、.txt）；
3、启用【智能加密】或【按文件类型加密】模式，避免全盘扫描干扰；
4、保存策略并下发至终端，新创建或修改的匹配文件将自动加密；
5、当该文件被复制至U盘或通过微信发送时，将显示为无法识别的乱码文件，无法正常打开。
