在Excel中创建可折叠展开的动态图表需用分组、分类汇总、自定义视图、切片器及SUBTOTAL函数五种方法：一、手动分组启用分级显示；二、用分类汇总自动生成分级结构；三、通过自定义视图保存折叠状态；四、结合切片器联动透视表实现动态筛选；五、用SUBTOTAL函数配合筛选模拟条件折叠。
如果您希望在Excel中创建能够折叠和展开的动态图表，实现数据的分组与分级显示，则需要利用Excel内置的分组功能和分级显示机制。以下是实现此效果的具体步骤：
一、准备构造数据并启用分级显示
分级显示依赖于行或列的体系关系，需要保证数据具有明确的父子级结构（例如：部门为父级，员工为子级），且各体系数据连续排列，无空行隔断。Excel将据此识别可折叠范围。
1、选中需要分组的数据区域（例如A2:A20，含标题行下方的明细数据）。
2、切换到【数据】选项卡，点击【创建组】→【行】（或【列】，依数据方向而定）。
3、重复执行分组操作，对不同的设备分别创建一个分组；每个组生成后，左边或上方会出现“+”和“−”符号。
4、确认所有系统分组完成后，点击【数据】→【分级显示】组中的【显示级别】按钮，验证集群数字是否对应的预设折叠深度。
二、使用分类汇总自动生成分级结构
当原始数据已选择某个字段排序（如按“产品类别”升序排列）时，分类汇总可自动插入汇总行并构建分级显示框架，无需手动逐行分组。
1、保证数据区域第一个行为字段标题，且待聚合字段列中无空白单元格。
2、选中任意数据单元格，点击【数据】→【分类汇总】。
3、在对话框中选择设置：【分类字段】分组得分（如“地区”），【汇总方式】选“求和”，【指定汇总项】勾选得分列（如“销售额”）。
4、勾选【替换当前分类汇总】和【汇总结果显示在数据下方】，点击【确定】。
5、Excel自动插入汇总行，并在右侧生成分级符号；此时可直接点击数字“1”“2”“3”快速切换显示级别。
三、结合符号与自定义视图保存折叠状态
Excel默认不保存工作表关闭后的折叠/展开状态，但可以通过自定义视图记录特定显示配置，接下来一键还原。
1、折叠调整所有分区的展开或折叠状态（例如仅展开一级类别，隐藏明细）。
2、点击【视图】→【自定义视图】→【添加】，输入名称（如“仅显示聚合”），取消勾选【包含打印设置】。
3、在【包括】列表中确保勾选【窗口信息】，该选项会保存当前行列、隐藏分层显示状态等界面布局。
4、点击【确定】完成保存；之后可以通过【自定义视图】下拉菜单选择并应用该状态。
四、插入切片器联动动态筛选分组内容
切片器本身不控制折叠，但可与透视数据表配合，实现“按维度筛选→自动刷新分级显示”交互的效果，增强图表响应性。
1、基于源数据插入数据透视表（【插入】→【数据透视表】），将分组字段（如“季度”“部门”）拖入【行】区域，数值字段拖入【值】区域。
2、右键透视表各个单元格，选择【显示字段列表】，在【设计】选项卡中启用【+/-按钮】。
3、点击【分析】→【插入切片器】，勾选用于控制分区的字段（如“年份”）。
4、点击切片器中的某一个（如“2023”），透视表实时更新，并保持其内部的分区展开状态同步生效；注意：切片器必须连接至同一数据透视表，不可跨表绑定。
五、使用SUBTOTAL功能实现手动隐藏实际条件折叠
对于无法使用标准分组的非连续或复杂逻辑数据，可以通过SUBTOTAL函数识别可见单元格，并结合筛选与行模拟折叠行为。
1、在辅助列（如D列）输入公式：=SUBTOTAL(103,B2)，该函数仅对执行筛选/隐藏的单元格返回1，否则返回0。
2、选中数据区域，点击【数据】→【筛选】，在首行下拉箭头中取消勾选不需要显示的分类项（如“测试部”所有行）。
3、此时SUBTOTAL结果自动更新，可配合IF函数驱动图表数据源，使图表仅反映当前可视分组。
4、若需彻底隐藏行隐藏仅筛选，任选中目标行号→右键→【】；再次隐藏右键行号→【取消】即可恢复。
