在Excel中创建盘式交互式KPI仪表盘需五步：一、构建含KPI名称、目标值、实际值、完成率及状态的数据表；二、用圆环图+辅助数据模拟进度环；三、通过数据验证下拉列表与INDEX/MATCH函数实现KPI动态切换；四、应用条件格式图标集与字体颜色强化视觉反馈；五、插入形状与文本框优化布局与专业感。
如果您希望在Excel中创建盘式的交互式图表来动态展示KPI完成程度，则需结合形状控件、数据验证、公式计算与仪表联动技术。以下是实现该效果的具体步骤：
一、准备基础数据结构与KPI目标值
仪表盘的核心是实时反映实际值与目标值的偏差关系，因此需要先构建包含KPI名称、目标值、实际值、完成率（百分比）及标识状态（如“达标”/“未达标”）的表格区域。完成率公式通过自动计算，为后续条件格式与图表驱动提供依据。
1、在工作表中选定A1:E6区域，输入列标题：A1为“KPI名称”，B1为“目标值”，C1为“实际值”，D1为“完成率”，E1为“状态”。
2、在D2单元格输入公式：=IF(B20,C2/B2,0)，并继续填充至D6。
3、在E2单元格输入公式：=IF(D2>=1,"达标","未达标")，并不断填充至E6。
二、插入圆形细节条（使用圆环图模拟）
Excel暂时不支持单值环形进度图，但可以通过圆环图+辅助数据构造出视觉相当于的“仪表盘指针”效果。该方法依赖两个点数据构成360°，其中“已完成角度”由决定完成率，“最后角度”补足至360°。
1、在空白区域（如G1:H3）构建辅助数据表：G1输入“已”，H1输入=D2*360；G2输入“剩余”，H2输入=360-H1；G3输入“空白”，H3输入360。
2、选中H1:H3，插入→图表→饼图→圆环图。
3、右键圆环图→“设置数据系列格式”，将“圆环图内径大小”设为75%，使环变细以接近仪表盘外观。
4、删除图例与数据标签，仅保留图形主体；将“空白”对应的扇区填充为无填充颜色，并设置为无自定义。
三、添加吸引力菜单切换KPI项
为实现多KPI动态切换，需借助数据验证创建下拉列表，并用INDEX+MATCH函数将图表数据源绑定至所选KPI行，从而驱动整个仪表盘更新。
1、在J1单元格输入“当前KPI”，J2单元格设置数据验证：允许→序列，来源为=$A$2:$A$6。
2、在K2单元格输入公式获取应答完成率：=INDEX($D:$D,MATCH($J,$A:$A,0))。
3、修改周一圆环图的数据源：改为将H1改为=K2*360，H2 =360-K2*360，H3保持为360。
4、选中圆环图，按Ctrl+C复制，再右键粘贴→“链接的图片”，设置仪表盘主界面合适位置。
四、使用条件格式与图标集强化视觉反馈
除图形外，文字型KPI对照也需观察传送完成状态。通过条件格式中的图标集，可根据完成率数值自动显示红/黄/绿箭头或交通灯图标，增强仪表盘语义表达能力。
1、选中D2:D6区域，开始→条件格式→图标集→“三向箭头（彩色）”。
2、点击“图标集”右侧小箭头→“图标集选项”，将第一个图标阈值设为>=0.95，第二个图标设为>=0.8，第三个图标为其余值。
3、再次选中D2:D6，开始→条件格式→新建规则→“只为包含以下内容的单元格设置格式”，格式值类型选“单元格值”，条件为“大于或等于”，值填入1，设置颜色字体为绿色、加粗；同理为小于0.8的值设置红色字体。
五、插入形状与文本框构建仪表盘布局框架
专业仪表盘需具备统一的视觉实体与信息气象。利用平面、直线等形状组合，可模拟物理仪表盘的相近、背景与标题栏，提升吸引力与专业感，同时避免依赖外部干扰。
1、插入形状→形状，在工作表左上角一个大形状作为主面板，设置填充颜色为浅灰色（RGB 240,240,240），无线条。
2、在表格内插入小图表作为KPI布局重复，每个布局内插入文本框，输入公式：="完成率："&TEXT(INDEX($D$2:$D$6,MATCH($J$2,$A$2:$A$6,0)),"0.0%")。
3、插入→形状→轮廓，按住Shift键不平等正圆，放置圆环图下方作为底衬；设置形状格式→填充为白色、线条为深灰、宽度1.5磅。
4、插入→文本框，在圆环图正上方输入“KPI完成度”，设置字体加粗、字号14、居中对齐。
