Excel清理多余空格有五种方法：一、查找替换法全量清除所有空格；二、TRIM函数精准清除首尾及多余词间空格；三、SUBSTITUTE函数强制删除全部空格；四、Power Query实现多列/多表自动化批量处理；五、分列功能按空格拆解并重组结构化字段。
如果您在Excel中处理文本数据时发现大量单元格内存在多余空格，导致公式报错、匹配失败或格式混乱，则可能是由于粘贴导入、网页抓取或人工录入引入了不可见空格。以下是解决此问题的步骤：
一、查找替换法——全量清除所有空格
该方法通过全局字符匹配直接移除指定区域内的每一个空格字符，操作快捷、覆盖全面，适用于需彻底清除所有空格（包括中间空格）的场景。
1、选中需要清理的单元格区域，或按Ctrl+A全选当前工作表数据区（注意避免误选标题行或无关列）。
2、按下Ctrl + H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中敲击一次空格键，确保光标位置可见且仅输入一个空格字符。
4、将“替换为”框保持完全空白，不输入任何字符。
5、点击全部替换按钮，Excel将立即返回替换总数提示。
二、TRIM函数法——精准清除首尾空格及多余词间空格
TRIM函数专用于标准化文本格式，它能自动删除文本开头与结尾的所有空格，并将单词之间多个连续空格压缩为单个空格，保留语义结构，适合对姓名、地址等结构化文本进行规范化清洗。
1、在空白列（如B1）中输入公式：=TRIM(A1)，其中A1为待处理的原始单元格。
2、双击B1单元格右下角填充柄，将公式向下复制至整列对应行。
3、选中已生成TRIM结果的整列数据，按Ctrl+C复制。
4、右键点击原数据列（如A列）顶部标题，选择选择性粘贴 → 数值，覆盖原始内容。
5、删除辅助列（如B列）。
三、SUBSTITUTE函数法——强制删除所有空格（含中间空格）
与TRIM不同，SUBSTITUTE可实现无差别替换，将目标字符串中每一个空格字符彻底替换为空文本，适用于必须消除全部空格（如生成唯一编码、URL拼接等严格无空格场景）。
1、在空白列（如C1）中输入公式：=SUBSTITUTE(A1," ","")，A1为原始单元格引用。
2、拖动填充柄向下复制公式至全部数据行。
3、选中C列全部结果，按Ctrl+C复制。
4、右键点击A列标题，执行选择性粘贴 → 数值，完成覆盖。
5、删除C列辅助列。
四、Power Query法——自动化批量处理多列/多表空格
对于频繁更新的数据源或需重复应用清洗逻辑的业务报表，Power Query可保存完整清洗步骤，后续刷新即可自动执行，避免每次手动操作。
1、选中任意含空格的数据单元格，点击数据 → 从表格/区域，勾选“表包含标题”，点击确定。
2、在Power Query编辑器中，按住Ctrl键多选需清理空格的列。
3、右键所选列，选择转换 → 修剪（清除首尾空格）；如需删所有空格，则选择转换 → 替换值，查找值填一个空格，替换值留空。
4、点击左上角关闭并上载 → 关闭并上载至 → 现有工作表，指定放置位置。
五、分列功能法——按空格拆解并重组结构化字段
当空格具有明确分隔意义（如“张 三 男 35 北京”需分离为姓名、性别、年龄、城市），分列功能可将空格作为分隔符精准切分，便于后续筛选、删除冗余列或重组合并。
1、选中含空格的源列（如A列）。
2、点击数据 → 分列，选择“分隔符号”，点击下一步。
3、在分隔符号选项中勾选空格，取消勾选“其他”，并勾选“连续分隔符号视为单个处理”。
4、在列数据格式预览中，点击不需要保留的空列标题（如出现全空列），按Delete键清除该列。
5、点击完成，分列结果将写入右侧相邻空白列，原列数据保持不变，可手动删除或覆盖。
