使用Word制作专业简历应优先选用内置模板，或手动构建模块化结构，统一字体与行距，利用样式库实现格式同步，并导出前完成嵌字、分页及链接校验。
如果您希望使用Word创建一份专业、清晰且易于阅读的简历，但缺乏排版经验或对格式控制不熟悉，则可能面临信息杂乱、视觉重点模糊、打印效果不佳等问题。以下是几种高效制作专业简历的具体方法：
一、使用内置简历模板快速生成
Microsoft Word自带多套经过设计验证的简历模板，涵盖不同行业风格，可直接调用并替换内容，避免从零布局导致的结构失衡问题。
1、打开Word软件，点击“文件”→“新建”。
2、在搜索框中输入“简历”，回车后系统将列出全部官方模板。
3、选择符合职业方向的模板（如“创意型”“商务简约型”“应届生通用型”），点击缩略图右侧的“创建”按钮。
4、在模板占位符中逐项替换个人信息、教育背景、工作经历等内容，注意保持原有字体层级与段落间距。
二、手动搭建模块化简历结构
通过分栏、表格与样式组合，可完全自定义信息权重与视觉动线，适用于需突出项目成果或跨领域经验的求职者。
1、新建空白文档，点击“布局”→“栏”→选择“两栏”，左侧设为个人信息与技能栏，右侧为主内容区。
2、在左侧插入1×3表格，分别填入联系方式、求职意向、核心技能，取消表格边框（选中表格→“设计”→“边框”→“无框线”）。
3、在右侧依次插入标题样式：选中“教育背景”文字→“开始”选项卡→应用“标题2”样式；同理设置“工作经历”“项目经验”等主标题。
4、每段经历采用“时间右对齐+内容左对齐”格式：输入年份后按Tab键，再输入公司名称，选中年份→“开始”→“右对齐”，其余内容保持左对齐。
三、精准控制字体与行距提升专业感
统一且克制的字体系统能显著增强可信度，避免因随意混用字体造成的廉价感或阅读疲劳。
1、全选文档（Ctrl+A），在“开始”选项卡中将字体设为“微软雅黑”或“思源黑体”（中文）与“Calibri”或“Arial”（英文/数字）。
2、设置正文行距为1.25倍行距（非固定值），段前段后间距设为0磅，确保信息密度适中。
3、标题字号设为14–16磅，正文为10.5–11磅，联系方式中的邮箱与电话使用10磅灰色字体（RGB 100,100,100）以降低视觉权重。
四、利用样式库实现一键格式同步
通过预设样式统一管理各级文本外观，修改一处即可全局更新，防止手动调整导致的格式断层。
1、在“开始”选项卡的“样式”组中，右键“标题1”→“修改”，将字体、字号、加粗、段前间距设为统一标准。
2、为“工作经历条目”新建样式：点击“样式”右下角箭头→“新建样式”，命名为“经历条目”，设置首行缩进2字符、段前6磅、字体11磅。
3、输入每段工作描述后，直接点击该样式名称应用，无需重复设置格式。
4、完成全部内容后，点击“样式”组右下角箭头→“样式检查器”，确认无残留手动格式（显示为“直接格式”字样即需清除）。
五、导出为PDF前的关键校验步骤
Word中显示正常的简历，在PDF中可能出现字体替换、分页错位或链接失效，必须执行针对性检查。
1、点击“文件”→“选项”→“保存”，勾选“将字体嵌入文件”，并选择“仅嵌入文档中使用的字符”。
2、按Ctrl+P预览打印效果，检查是否出现自动分页切断经历条目，如有则将该段落属性设为“段中不分页”（右键段落→“段落”→“换行和分页”→勾选“与下段同页”）。
3、所有超链接（如GitHub、作品集）需右键编辑，确认“屏幕提示文字”已填写，且链接地址末尾无空格。
4、点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS”，在对话框中点击“选项”，取消勾选“文档结构标签”，避免ATS系统误读。
