PDF签名有四种方法:一、Adobe Acrobat Reader数字签名,需证书,具法律效力;二、福昕阅读器手写签名,轻量快捷;三、macOS预览App签名,本地存储;四、在线工具签名,免安装但存隐私风险。

如果您需要在PDF文档中添加签名以完成审批、授权或身份确认,则可能是由于缺乏合适的工具或不清楚具体操作路径。以下是多种可行的PDF签名方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、使用Adobe Acrobat Reader数字签名
该方法通过可信数字证书实现具有法律效力的电子签名,适用于正式合同或政务文件。签名后文档完整性受加密保护,任何篡改均可被检测。
1、在Adobe Acrobat Reader中打开目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的Tools(工具),选择Certificates(证书),再点击Digitally Sign(数字签名)。
3、在文档中拖动鼠标绘制签名区域矩形框。
4、在弹出窗口中选择已安装的数字身份证书,输入对应密码完成验证。
5、点击签名按钮,系统自动嵌入签名并生成时间戳。
6、执行文件 → 保存,确保签名固化于PDF中。
二、使用福昕阅读器手写签名
该方法无需证书,适合日常办公中快速签署非敏感文件,支持鼠标绘制或图片导入,操作轻量且界面直观。
1、启动福昕PDF阅读器,点击文件 → 打开,载入待签名PDF。
2、点击顶部工具栏的填写&签名选项。
3、点击绿色+(加号)按钮,选择绘制签名或从图片导入。
4、若绘制签名,在弹出窗口中用鼠标手写签名,完成后点击保存。
5、左侧工具栏出现签名图标,点击后移至PDF页面任意位置单击即可插入。
6、拖动边框可缩放签名大小,按住签名主体可自由移动位置。
三、使用系统原生预览App签名(macOS)
macOS内置预览应用支持创建并复用签名,基于触控板或鼠标采集笔迹,签名数据本地存储,不依赖第三方服务。
1、用macOS预览App打开PDF文件。
2、点击顶部菜单工具 → 注释 → 签名,首次使用时会提示创建新签名。
3、选择创建签名,随后在弹出面板中用触控板或鼠标绘制签名,或点击从iPhone导入同步设备签名。
4、点击完成保存签名模板。
5、再次点击工具 → 注释 → 签名,从列表中选择刚创建的签名。
6、在PDF页面上单击放置签名,拖拽调整尺寸与位置,完成后关闭注释面板。
四、使用在线PDF工具签名(无软件安装)
适用于临时使用、多设备切换或无法安装软件的场景,所有操作在浏览器中完成,但需注意上传文件的隐私风险。
1、访问支持签名功能的可信在线PDF服务(如ilovepdf、smallpdf等)。
2、点击选择文件上传目标PDF,等待解析完成。
3、找到页面上的Add Signature(添加签名)按钮,点击后选择绘制、文字转签名或上传图片三种方式之一。
4、在预览区域点击任意位置插入签名,拖动控制大小与方向。
5、点击Apply(应用)或Sign & Download(签名并下载)。
6、下载已签名PDF,建议立即删除服务器端缓存文件(如有提示)。







