可借助Adobe Acrobat Pro导出XFDF文件后用Python脚本合并、在Acrobat中嵌入JavaScript自动收集、用PDFtk命令行提取拼接FDF数据,或通过Foxit PhantomPDF表单数据管理器导入映射并导出Excel。

如果您已创建多个PDF表单并希望将分散在各文件中的表单域数据集中提取与合并,需借助PDF软件的表单域识别与数据导出机制。以下是实现PDF表单数据自动汇总的具体操作路径:
一、使用Adobe Acrobat Pro导出FDF/XFDF数据后批量合并
Adobe Acrobat Pro支持将每个PDF表单的填写内容导出为标准化的FDF(Forms Data Format)或XFDF(XML Forms Data Format)文件,二者均为纯文本结构,便于脚本解析与整合。该方法适用于表单结构一致、字段命名规范的场景。
1、打开任一已填写的PDF表单,在“工具”面板中选择准备表单,确认所有字段名称已定义且无重复。
2、点击右上角更多操作 → 将数据导出为XFDF,保存为同名.xfdf文件。
3、对全部待汇总PDF重复步骤2,确保所有.xfdf文件存放于同一文件夹。
4、使用Python脚本读取全部.xfdf文件,解析
二、通过JavaScript在Acrobat中嵌入汇总逻辑
在PDF文档级别嵌入JavaScript可实现在用户提交时自动触发数据收集动作,无需外部工具干预。该方法依赖Acrobat Reader DC或Pro环境,且要求PDF启用JavaScript权限。
1、在Acrobat Pro中打开主PDF表单,进入工具 → 编辑 PDF → JavaScript → 文档JavaScript。
2、点击“添加”,输入脚本名称如“AutoCollect”,粘贴含this.exportAsFDF()与this.submitForm()调用的代码段。
3、在提交按钮动作中设置运行JavaScript,调用前述函数并指定远程接收URL或本地临时存储路径。
4、所有表单提交后,生成统一.fdf文件,可用文本编辑器验证字段键值对完整性。
三、利用PDFtk命令行工具提取并拼接FDF数据
PDFtk是开源跨平台命令行工具,支持从多个PDF中提取表单数据并输出为单个FDF文件,适合批量处理且不依赖图形界面。需提前安装PDFtk Server版本。
1、在终端中执行命令:pdftk *.pdf dump_data_fields_utf8 output fields.txt,检查字段命名是否统一。
2、运行:pdftk A=*.pdf cat A1-End output merged.pdf,先合并PDF以保留原始表单结构。
3、对merged.pdf执行:pdftk merged.pdf generate_fdf output data.fdf,生成含全部字段值的FDF。
4、用文本编辑器打开data.fdf,确认/F key下包含所有预期字段及其/VT(字段值)条目。
四、在Foxit PhantomPDF中启用表单数据集成功能
Foxit PhantomPDF内置“表单数据管理器”,可将多个PDF表单导入同一项目空间,按字段映射规则自动对齐并导出为Excel或CSV。该方式操作直观,适合非编程用户。
1、启动Foxit PhantomPDF,点击表单 → 表单数据管理器,新建一个数据集项目。
2、在项目窗口中点击添加PDF表单,一次性选择全部待汇总文件。
3、系统自动识别各文件字段名,若存在同义字段(如“姓名”与“客户名”),手动在映射列中指定为同一目标字段。
4、点击导出数据 → 导出为Excel,生成含所有记录的单张工作表,每行对应一份PDF表单数据。










