新Outlook中添加、切换、编辑、删除邮箱账户及通过Windows系统统一管理的操作步骤：从“管理账户”入口进入，按提示完成添加；点击左上角邮箱切换账户并设为默认；编辑账户信息需点“编辑”修改凭据或服务器设置；删除仅移除本地同步，不删服务器数据；Windows版还可通过系统设置统一管控。
如果您在新Outlook中需要添加工作或个人邮箱帐户，但界面与旧版差异较大，可能导致操作路径不明确。以下是针对新Outlook（基于Web和Windows桌面应用的统一UI）创建、管理和删除帐户的具体步骤：
一、创建新帐户
新Outlook支持添加Microsoft帐户、Exchange帐户、IMAP/POP帐户等多种类型。添加过程需通过设置入口进入，系统将自动识别帐户类型并配置服务器参数。
1、点击右上角头像图标，选择“管理帐户”。
2、在左侧导航栏中点击“电子邮件帐户”，再点击“添加帐户”按钮。
3、输入电子邮件地址，点击“继续”；若为Microsoft帐户，将跳转至登录页；若为非Microsoft帐户，选择“手动设置”并填写IMAP/SMTP服务器信息。
4、验证身份后，勾选“在收件箱中显示此帐户”，点击“保存”完成添加。
二、切换与设为默认帐户
多个帐户共存时，新Outlook允许快速切换当前活跃帐户，并可指定某一帐户作为默认发件人，影响新建邮件的“来自”字段。
1、点击左上角邮箱地址区域，展开帐户列表，直接点击目标帐户名称即可切换。
2、再次进入“管理帐户” → “电子邮件帐户”，找到对应帐户条目。
3、点击该帐户右侧的“更多选项”（三个点图标），选择“设为默认”。
4、确认弹窗中提示的“所有新邮件将从此帐户发送”，点击“确定”。
三、编辑帐户配置信息
部分帐户（如IMAP）可能因密码更新、服务器端口变更或安全设置调整而需要重新配置凭据或连接参数，此时需手动修改帐户属性而非重新添加。
1、进入“管理帐户” → “电子邮件帐户”，定位到待编辑的帐户。
2、点击该帐户右侧的“编辑”按钮（铅笔图标）。
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3、在弹出窗口中可修改显示名称、回复地址、密码，IMAP/SMTP高级设置需点击“显示高级设置”展开。
4、修改完成后点击“保存更改”，系统将立即尝试重新连接服务器。
四、删除不再使用的帐户
删除帐户将移除其邮件同步、联系人及日历数据在本地客户端的显示，但不会影响服务器端原始数据。此操作不可逆，且不触发云端数据清除。
1、进入“管理帐户” → “电子邮件帐户”，找到目标帐户。
2、点击该帐户右侧的“更多选项”（三个点图标），选择“删除”。
3、在确认弹窗中阅读提示：“此操作仅从Outlook中移除该帐户，不会删除服务器上的邮件”。
4、点击“删除”，帐户条目即刻从列表中消失，关联文件夹同步停止。
五、通过Windows系统设置统一管理（仅限Windows桌面版）
新Outlook桌面应用依赖Windows系统级帐户服务，部分帐户（尤其是Microsoft帐户和Exchange）可通过系统设置进行底层控制，实现跨应用同步状态一致。
1、打开Windows设置，进入“帐户” → “电子邮件和应用”。
2、在列表中找到对应帐户，点击进入详情页。
3、关闭“邮件”开关可禁用该帐户在Outlook中的同步，但保留其他应用（如日历）访问权限。
4、点击“删除”按钮，系统将提示：“此操作将从所有使用此帐户的应用中移除它”，确认后执行删除。
