需设置“打印标题”中的“顶端标题行”以实现每页重复表头:一、在“页面布局”→“打印标题”中指定表头行(如$1:$1);二、可用名称管理器定义标题区域并引用;三、通过分页预览验证调整;四、清除打印区域及禁用缩放干扰。

如果您在打印Excel表格时发现只有第一页显示表头,后续页面缺失表头,则可能是未正确设置“打印标题”选项。以下是实现每页重复打印表头的具体操作步骤:
一、通过页面设置对话框设置打印标题
该方法直接调用Excel内置的“打印标题”功能,指定某一行或几行作为每页顶部重复出现的标题行,适用于大多数常规打印需求。
1、点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击“打印标题”按钮,打开“页面设置”对话框并定位到“工作表”标签页。
3、在“打印标题”区域的“顶端标题行”输入框中,点击右侧折叠按钮,然后用鼠标选中需要每页重复打印的表头行(例如第1行:$1:$1;若表头占前两行则选$1:$2)。
4、确认所选区域已正确显示在输入框中,点击“确定”保存设置。
二、使用名称管理器为标题行定义打印区域
该方法通过为标题行创建命名区域,并在页面设置中引用该名称,适用于表头结构复杂或需跨多张工作表统一管理的场景。
1、选中表头所在行(如第1行),在Excel左上角的名称框中输入自定义名称(例如“PrintHeader”),按回车键确认。
2、再次打开“页面布局”→“打印标题”,在“顶端标题行”输入框中手动输入=PrintHeader(注意等号不可省略)。
3、点击“确定”完成设置。
三、调整分页预览验证并微调标题行范围
该方法用于实时查看分页效果并修正标题行是否被误选或遗漏,避免因自动分页导致部分标题行未被识别为重复项。
1、切换到“视图”选项卡,点击“分页预览”按钮。
2、观察蓝色虚线分页符位置,确认表头行是否完整处于每页顶部虚线框内。
3、若某页顶部未显示表头,返回“页面布局”→“打印标题”,检查并重新选择更精确的行引用(如将$1:$1改为$1:$1,$3:$3表示跳过第2行仅重复第1和第3行)。
四、检查工作表缩放与打印区域干扰
当设置了非默认打印区域或缩放比例时,“打印标题”可能失效,需同步清理潜在冲突设置。
1、在“页面布局”选项卡中,点击“打印区域”→“清除打印区域”。
2、在“页面设置”对话框的“页面”标签页中,将“调整为”选项取消勾选,改用“自动”或固定缩放百分比(如100%)。
3、重新进入“工作表”标签页,再次配置“顶端标题行”并确认生效。











