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Excel与PPT联动动态图表 Excel嵌入PPT自动更新技巧【教程】

穿越時空

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发布时间:2026-01-08 17:04:01

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来源于php中文网

原创

可更新图表有三种方法:一、选择性粘贴为链接的Excel图表对象,支持手动或自动更新;二、插入链接的Excel文件对象,双击可编辑;三、PPT内置图表功能直连数据,编辑后自动刷新。

excel与ppt联动动态图表 excel嵌入ppt自动更新技巧【教程】 - php中文网

一、使用“选择性粘贴”嵌入可更新图表

该方法通过将Excel图表以“链接的Microsoft Excel图表对象”形式粘贴至PPT,使PPT中的图表保持与源Excel文件的实时关联,当Excel数据修改并保存后,PPT内图表可手动或自动更新。

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1、在Excel中选中目标图表,按Ctrl + C复制。

2、切换到PPT幻灯片,点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉箭头,选择“选择性粘贴”。

3、在弹出窗口中,勾选“粘贴链接”,并选择“Microsoft Excel 图表对象”,点击“确定”。

4、关闭Excel文件后,在PPT中右键点击该图表,选择“更新链接”即可刷新内容;若勾选了“自动更新链接”,则每次打开PPT时会提示是否更新。

二、插入对象方式嵌入可编辑Excel图表

此方式将Excel图表作为嵌入对象插入PPT,支持双击直接在PPT内调用Excel界面进行编辑,且保存后所有更改均保留在源链接中,适用于需频繁调整图表格式与数据的场景。

1、在PPT中定位到目标幻灯片,点击“插入”→“对象”→“由文件创建”。

2、点击“浏览”,选中已保存的Excel文件(含图表的工作簿),勾选“链接到文件”。

3、点击“确定”,图表将以缩略图形式嵌入幻灯片,双击该对象即可在PPT内启动Excel编辑环境。

4、编辑完成后保存Excel文件,在PPT中右键该对象,选择“更新链接”或重新打开PPT时按提示更新即可同步变更。

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三、利用PowerPoint的“插入图表”功能直连Excel数据

该方法不依赖外部Excel文件路径,而是通过PPT内置图表工具调用Excel数据表,生成的图表数据存储于PPT内部,但支持手动导入新Excel数据实现内容替换,适合对文件便携性要求高的演示场景。

1、在PPT中点击“插入”→“图表”,选择所需图表类型,点击“确定”。

2、系统自动打开一个嵌入式Excel数据表,输入或粘贴原始数据,关闭该表格窗口。

3、后续如需更新数据,右键图表→“编辑数据”→“编辑数据(在Excel中)”,此时会调用本地Excel程序打开临时数据表。

4、在该Excel窗口中粘贴新数据并关闭,PPT图表将自动刷新显示最新数值,无需重建链接。

四、启用“自动更新链接”并配置信任中心设置

若PPT中已存在链接对象但未自动更新,可能因Office安全策略阻止外部链接激活。需在信任中心中启用“启动链接”权限,并确保Excel文件路径未变动或移动。

1、在PPT中点击“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”。

2、进入“外部内容”选项,将“Microsoft Office 应用程序间的动态数据交换(DDE)和链接”设为“启用所有链接”。

3、返回PPT,点击“数据”选项卡(若未显示,需在“文件→选项→自定义功能区”中勾选“数据”),点击“全部更新链接”。

4、确认Excel源文件处于未被其他程序独占占用的状态,否则更新操作将失败并提示“文件正在使用中”。

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