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Excel怎么快速求和不连续区域 Excel快捷键应用技巧教程

穿越時空

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发布时间:2026-01-09 14:06:09

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来源于php中文网

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Excel中快速求和不连续区域有四种方法:一、Ctrl多选后Alt+=插入SUM函数;二、手动输入SUM并Ctrl多选区域;三、用名称框定义区域名称再SUM调用;四、Alt+M+S打开向导手动填参数。

excel怎么快速求和不连续区域 excel快捷键应用技巧教程

如果您需要在Excel中对多个不连续的单元格或区域进行快速求和,但又不想手动输入每个单元格地址,可以借助特定的键盘操作与功能组合实现高效计算。以下是具体操作方法:

一、使用Ctrl键配合鼠标选择不连续区域后求和

该方法利用Excel的多选机制,在状态栏实时显示所选区域的总和,并支持一键插入SUM函数到目标单元格。

1、按住Ctrl键不放,用鼠标依次单击需要参与求和的任意单元格或拖选区域(例如A1、C3:E5、G10、K2:K8)。

2、松开Ctrl键后,观察Excel窗口底部的状态栏,若已启用“求和”显示项,则会直接显示所选所有区域数值之和。

3、点击目标单元格(如A10),输入等号“=”,再按Alt+=(即Alt键加等号键),Excel将自动生成包含全部已选区域的SUM函数公式。

二、手动输入SUM函数并引用不连续区域

此方式适用于需将公式保留在特定位置、或后续需复用/修改引用关系的场景,支持任意数量的不连续参数传入SUM函数。

1、在目标单元格中输入“=SUM(”。

2、按住Ctrl键,分别用鼠标拖选第一个区域(如B2:B8),再拖选第二个区域(如D4:D9),继续添加第三个区域(如F6:F12),每选一个区域后自动以英文逗号分隔。

3、输入右括号“)”,按Enter键确认,公式即完成计算。

三、使用名称框快速定义并调用不连续区域

通过为不连续区域创建自定义名称,可简化后续多次求和操作,避免重复选择,提升长期使用的效率。

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1、按住Ctrl键,用鼠标选中全部需要纳入求和的单元格或区域。

2、点击Excel左上角的名称框(位于公式栏左侧,通常显示当前单元格地址),输入自定义名称(如“Sales_Total”),按Enter键确认。

3、在任意空白单元格中输入“=SUM(Sales_Total)”,按Enter键即可得出结果。

四、利用快捷键Alt+M+S打开求和向导并手动编辑参数

该方法适合对函数结构尚不熟悉但希望借助界面引导完成复杂引用的用户,可在弹出的函数参数对话框中直接编辑区域地址。

1、先选中一个空白单元格作为求和结果输出位置。

2、按下Alt+M+S组合键,触发SUM函数插入界面。

3、在“Number1”参数框中,手动输入第一个区域(如A1:A5),再在“Number2”框中输入第二个区域(如C1:C5),依此类推,最多支持255个参数。

4、全部填写完毕后,点击确定按钮或按Enter键执行计算。

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