可使用VLOOKUP函数跨表根据姓名自动填充工号，需确保姓名在查找区域首列，配合TRIM/CLEAN清洗数据、XLOOKUP替代提升灵活性，并通过OFFSET定义动态命名区域适配数据变动。
如果您在Excel中需要根据员工姓名自动填充对应的工号，而姓名与工号分别存放在不同工作表中，则可借助VLOOKUP函数实现跨表精准查询。以下是具体操作步骤：
一、确保源数据表结构规范
VLOOKUP要求查找值（姓名）必须位于查找区域的第一列，且源数据表（如“员工信息表”）需包含姓名列和工号列，两列之间可存在其他字段，但姓名必须为该区域最左列。若姓名列不在首列，函数将无法正确匹配。
1、切换至存放工号数据的工作表（例如命名为“员工信息表”）。
2、确认A列为员工姓名，C列为对应工号；若非此布局，需调整列顺序或将姓名列剪切至最左侧。
3、选中包含姓名与工号的完整数据区域（如A2:C100），按Ctrl+T创建为表格，并勾选“表包含标题”，便于后续引用时自动扩展范围。
二、在目标表中输入VLOOKUP基础公式
在需填充工号的单元格（如“考勤表”B2）中输入标准VLOOKUP语法，指向“员工信息表”的姓名-工号数据区域，并设置精确匹配模式，避免因姓名重复或拼写差异导致错误返回。
1、点击目标表中首个需填充工号的单元格（如B2）。
2、输入公式：=VLOOKUP(A2,'员工信息表'!$A$2:$C$100,3,FALSE)。
3、按Enter确认；其中A2为当前行姓名，'员工信息表'!$A$2:$C$100为绝对引用的查找区域，3表示返回该区域第3列（即工号列），FALSE强制精确匹配。
三、处理常见匹配失败情形
当VLOOKUP返回#N/A错误，通常因姓名拼写不一致、存在不可见空格或大小写混用所致。需在查询前统一清洗姓名数据，提升匹配成功率。
1、在辅助列（如“考勤表”D2）输入清洗公式：=TRIM(CLEAN(A2))，去除前后空格及不可见字符。
2、同步对“员工信息表”姓名列（如A2）应用相同清洗公式，并将结果复制为数值覆盖原列。
3、修改VLOOKUP公式中的查找值为清洗后列，例如改为：=VLOOKUP(D2,'员工信息表'!$A$2:$C$100,3,FALSE)。
四、使用XLOOKUP替代实现更灵活查询
若Excel版本为Microsoft 365或Excel 2021及以上，XLOOKUP可绕过VLOOKUP列位置限制，支持向左查找、模糊匹配及自定义错误提示，适配更复杂场景。
1、在目标表B2单元格输入：=XLOOKUP(A2,'员工信息表'!A2:A100,'员工信息表'!C2:C100,"未找到",0)。
2、其中A2为查找值，“员工信息表”!A2:A100为姓名查找数组，“员工信息表”!C2:C100为返回的工号数组，“未找到”为未匹配时显示内容，0代表精确匹配。
3、按Enter完成输入，双击填充柄向下复制至整列。
五、设置动态命名区域避免手动调整范围
当员工信息表数据量变动频繁时，固定区域引用（如$A$2:$C$100）易遗漏新增行。通过定义动态命名区域，可使VLOOKUP自动适配数据增减，无需每次修改公式范围。
1、按Ctrl+F3打开名称管理器，点击“新建”。
2、名称输入“EmpData”，引用位置输入：=OFFSET('员工信息表'!$A$1,1,0,COUNTA('员工信息表'!$A:$A)-1,3)。
3、在VLOOKUP公式中将查找区域替换为EmpData，例如：=VLOOKUP(A2,EmpData,3,FALSE)。
